Assistant to the CRO - Germany, Munich

Über die Position

Neural Concept gestaltet die Zukunft KI-gestützter Engineering-Software. Als Assistant to the CRO unterstützen Sie den Chief Revenue Officer (CRO) auf höchstem Niveau und tragen gleichzeitig dazu bei, den reibungslosen täglichen Betrieb unseres Münchner Büros sicherzustellen.

Sie verantworten die Terminplanung, Reiseorganisation, Kommunikation und administrativen Prozesse des CRO und unterstützen darüber hinaus die Bürokoordination sowie interne und externe Veranstaltungen. Diese praxisnahe Rolle eignet sich für eine proaktive, hervorragend organisierte und diskrete Persönlichkeit, die sich in einem internationalen Scale-up-Umfeld mit vielfältigen Prioritäten wohlfühlt.

Ihre Aufgaben

• Als vertrauensvolle Ansprechperson des CRO die Koordination des Münchner Büros unterstützen, kundenbezogene Aktivitäten koordinieren und die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sicherstellen.

• Kundenmeetings, Vertriebsveranstaltungen, Konferenzen, Führungskräftemeetings und Offsites organisieren und koordinieren.

• Rechnungen, Spesen, Bestellungen und Lieferantenanfragen in Zusammenarbeit mit dem Finanzteam bearbeiten und nachverfolgen.

• Die Abläufe des kommerziellen Führungsteams unterstützen, einschließlich Meetings, Business Reviews und Maßnahmenverfolgung.

• Allgemeine Office-Management-Aufgaben übernehmen, darunter die Koordination von Besprechungsräumen, Büromaterial, Besucherempfang, Postbearbeitung, Facility-Anfragen sowie die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Lieferanten.

• Interne Veranstaltungen organisieren und deren reibungslose Durchführung vor Ort sicherstellen.

• Administrative, logistische oder bürobezogene Herausforderungen proaktiv erkennen und lösen.

Ihr Profil

• 3+ Jahre Berufserfahrung als Assistenz, Executive Assistant oder Personal Assistant, idealerweise in der Unterstützung einer Führungskraft in einem Technologieunternehmen oder Scale-up.

• Erfahrung in der Organisation komplexer Terminkalender, Geschäftsreisen, Veranstaltungen sowie in der Bearbeitung von Rechnungen, Spesen und der Zusammenarbeit mit Dienstleistern.

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Sicherer Umgang mit Tools wie Google Workspace, Slack und Notion.

• Selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise sowie ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Fähigkeit, Anforderungen vorauszudenken, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen und effektiv mit Führungskräften, Kunden und internationalen Teams zusammenzuarbeiten.

• Dies ist eine Vor-Ort-Position in München (5 Tage pro Woche im Büro).

Was wir bieten

• Eine sichtbare und abwechslungsreiche Rolle in enger Zusammenarbeit mit dem CRO und dem Executive Team.

• Die Möglichkeit, aktiv zum Wachstum eines globalen Series-C-Unternehmens beizutragen.

• Ein kollaboratives, internationales Arbeitsumfeld mit talentierten Kolleginnen und Kollegen.

• Wettbewerbsfähige Vergütung sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

• Die Chance, Kunden bei der Einführung KI-gestützter Engineering-Lösungen zu unterstützen und Innovation schneller, intelligenter und nachhaltiger zu gestalten.

We're proud to be an equal opportunity employer, and we're committed to building a diverse and inclusive environment where you can thrive.