Assistenz m/w/d der Geschäftsführung in München gesucht
In München suchen wir als Zeitarbeitsfirma nach einer Assistenz m/w/d für die Geschäftsführung. Die Stelle ist in Vollzeit mit der Option zur Übernahme zu besetzen.
Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Geschäftsleitung und mit allen verknüpften Stellen
- Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Terminplanung und Terminorganisation u.a. mit externen Partnern
- Pflege, Verwaltung & Überwachung des Vertrags- & Versicherungsmanagement
- Reiseplanung und Reisekostenmanagement
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
- Koordination des Empfangs und der Telefonzentrale, sowie Bearbeitung der Post und Erledigung der Korrespondenz
- Empfang, Betreuung und Versorgung von Gästen und Besuchern
- Verwaltung der Kasse und Führen des Kassenbuches
- Allgemeines Bestellwesen
- Organisation, Koordination & Ansprechpartner der Servicedienstleister
- Interne Schnittstelle zwischen Servicedienstleistern & Fachbereichen
- Verwaltung des Fuhrparks
- Verwaltung, Pflege und Sicherstellen einer Grundordnung der Archive
- Mitverantwortung für den Bereich Arbeitsschutz
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung
- Sicherer und souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Höfliches und repräsentatives Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständige Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Einsatzort:
MünchenBeschäftigungsart:
VollzeitEmpfohlene Jobs
Senior Consultant (w/m/d)
Du suchst Impact, Pace und echtes Performance Management. Du bringst die Menschen zusammen, die Industrie von morgen möglich machen. FIRMENPROFIL: Willkommen bei Michael Page. Wir sind ein…
(Senior) Consultant im Public Sector - Gesetzliche Krankenversicherung (w/m/d)
Du willst unsere Mandant:innen mit Deiner Expertise im Bereich Health Care beraten und unterstützen? Dann kannst Du Dich hier aktiv einbringen: Als (Senior) Consultant (w/m/d) im Public Sector fü…
Junior Cloud Strategy & Cost Consultant (m/w/d)
Are you ready to make a tangible impact on the future of cloud finance and DevOps? At Cortex Reply , we’re looking for passionate FinOps Consultants who want to empower enterprise leaders to ma…
SAP Core Banking - Senior Business Consultant bis Senior Manager / Banking (all genders)
Das erwartet dich bei uns Berate Kunden im Banking‑Umfeld bei der Einführung, Weiterentwicklung und Transformation von SAP‑Core‑Banking‑Lösungen Analysiere bankfachliche Prozesse und Anforderun…
Steuerberaterin (w/m/d) - Teilzeit Homeoffice deutschlandweit
**"Du möchtest unser Team als Steuerberaterin (m/w/d) deutschlandweit im Homeoffice oder auch vor Ort in unserer Kanzlei in München verstärken? **Dann bewirb dich einfach und unkompliziert über unser …
Senior Software Engineer - SAP HCM Payroll (m/w/d)
Offenburg, München, remote, Vollzeit, unbefristet Was dich bei uns erwartet... Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Entwicklung, Optimierung und Sicherstellung zuverlässiger Entgeltabrec…
Account Executive (m/w/d) - DACH | Remote / Hybrid
Über uns Mach Karriere in einem internationalen Wachstumsunternehmen! Aurora Live by Management Events verbindet führende Technologie- und Beratungsanbieter mit Top-Entscheider innen gro…
Fachkraft für Pferdebetrieb / Pferdepflege / Stallarbeit
Fachkraft für Pferdebetrieb / Pferdepflege / Stallarbeit gesucht Für einen Pferdebetrieb ca. 1,5 Stunden von München entfernt suchen wir ab sofort eine zuverlässige Fachkraft oder eine motivi…
Praktikant Real Estate Management (w/m/x)
Unser Team bei der BMW Group verantwortet das Asset Management für das Immobilienportfolio am Standort München. Im Rahmen deines Praktikums unterstützt du uns bei vielfältigen Aufgaben rund um die …