Assistenz m/w/d der Geschäftsführung in München gesucht
In München suchen wir als Zeitarbeitsfirma nach einer Assistenz m/w/d für die Geschäftsführung. Die Stelle ist in Vollzeit mit der Option zur Übernahme zu besetzen.
Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Geschäftsleitung und mit allen verknüpften Stellen
- Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Terminplanung und Terminorganisation u.a. mit externen Partnern
- Pflege, Verwaltung & Überwachung des Vertrags- & Versicherungsmanagement
- Reiseplanung und Reisekostenmanagement
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
- Koordination des Empfangs und der Telefonzentrale, sowie Bearbeitung der Post und Erledigung der Korrespondenz
- Empfang, Betreuung und Versorgung von Gästen und Besuchern
- Verwaltung der Kasse und Führen des Kassenbuches
- Allgemeines Bestellwesen
- Organisation, Koordination & Ansprechpartner der Servicedienstleister
- Interne Schnittstelle zwischen Servicedienstleistern & Fachbereichen
- Verwaltung des Fuhrparks
- Verwaltung, Pflege und Sicherstellen einer Grundordnung der Archive
- Mitverantwortung für den Bereich Arbeitsschutz
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung
- Sicherer und souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Höfliches und repräsentatives Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständige Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Einsatzort:
MünchenBeschäftigungsart:
VollzeitEmpfohlene Jobs
Sachbearbeiter Export & Versandlogistik (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet * Erstellung von Versand- und Exportdokumenten gemäß geltenden Vorschriften * Beauftragung, Steuerung und Koordination von Speditionen und Kurierdiensten * Bereitstellung von Fracht…
Camper Station Manager (m/w/d) in Vollzeit - München
Der Job Wir verfolgen alle dieselbe Vision: “ to create the best memories of a lifetime ”. Als Station Manager:in bist Du in unserer jungen Firma mit Deinem Team verantwortlich für Deine Statio…
Triebfahrzeugführer im Güterverkehr (m/w/d)
Wir sind ein Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Sitz in München, dessen Hauptgeschäftsfeld der alpenquerende Güterverkehr ist. Seit über 20 Jahren expandieren wir kontinuierlich und suchen dich zur V…
Finanzberater Privatenkunden (m/w/d)
Was wir bieten Gesundheitsbudget von 300 - 600 € netto pro Jahr: Frei wählbar für Zahnreinigung, Sehhilfen, IGEL Leistungen, Massagen, Zuzahlungen etc. Bewegen und 23 € netto pro Monat erhal…
Mechatroniker Prüffeld m/w/d
Mechatroniker Prüffeld m/w/d Für unseren Kunden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mechatroniker Prüffeld m/w/d Zur Unterstützung des Teams im Komponenten- und Triebwerksprüffeld. D…
Praktikant Konzernfinanzwesen (w/m/x)
Unser interdisziplinäres Team im Konzernfinanzwesen (Treasury) der BMW Group verbindet Finanzmarkt, IT, Recht, Banken und Regulatorik. Wir unterstützen das BMW Treasury-Netzwerk mit lokalen und int…
Ausbildungsplatz Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Die Innung für Elektro- und Informationstechnik München (IEIM) sucht zum Start im September 2026 eine/n engagierte/n Auszubildende/n als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Die IEIM ist …
Senior Sales Manager Public Sector (m/w/d)
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Senior Consultant Indirect Tax Services - Umsatzsteuer (w/m/d)
Du möchtest mit Deiner Expertise den Bereich Indirect Tax Services strategisch vorantreiben? Dann kannst Du Dich hier einbringen: Du berätst unsere Mandant:innen in allen Fragen des nationalen und…
Außenhandelskaufmann/ Speditonskaufmann (m/w/d)
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…