Assistenz m/w/d der Geschäftsführung in München gesucht

München

In München suchen wir als Zeitarbeitsfirma nach einer Assistenz m/w/d für die Geschäftsführung. Die Stelle ist in Vollzeit mit der Option zur Übernahme zu besetzen.

Aufgaben

  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Geschäftsleitung und mit allen verknüpften Stellen
  • Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
  • Terminplanung und Terminorganisation u.a. mit externen Partnern
  • Pflege, Verwaltung & Überwachung des Vertrags- & Versicherungsmanagement
  • Reiseplanung und Reisekostenmanagement
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
  • Koordination des Empfangs und der Telefonzentrale, sowie Bearbeitung der Post und Erledigung der Korrespondenz
  • Empfang, Betreuung und Versorgung von Gästen und Besuchern
  • Verwaltung der Kasse und Führen des Kassenbuches
  • Allgemeines Bestellwesen
  • Organisation, Koordination & Ansprechpartner der Servicedienstleister
  • Interne Schnittstelle zwischen Servicedienstleistern & Fachbereichen
  • Verwaltung des Fuhrparks
  • Verwaltung, Pflege und Sicherstellen einer Grundordnung der Archive
  • Mitverantwortung für den Bereich Arbeitsschutz

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung
  • Sicherer und souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Höfliches und repräsentatives Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständige Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung

Einsatzort:

München

Beschäftigungsart:

Vollzeit
Veröffentlicht am 2025-08-28

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