Assistenz m/w/d der Geschäftsführung in München gesucht
In München suchen wir als Zeitarbeitsfirma nach einer Assistenz m/w/d für die Geschäftsführung. Die Stelle ist in Vollzeit mit der Option zur Übernahme zu besetzen.
Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Geschäftsleitung und mit allen verknüpften Stellen
- Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Terminplanung und Terminorganisation u.a. mit externen Partnern
- Pflege, Verwaltung & Überwachung des Vertrags- & Versicherungsmanagement
- Reiseplanung und Reisekostenmanagement
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
- Koordination des Empfangs und der Telefonzentrale, sowie Bearbeitung der Post und Erledigung der Korrespondenz
- Empfang, Betreuung und Versorgung von Gästen und Besuchern
- Verwaltung der Kasse und Führen des Kassenbuches
- Allgemeines Bestellwesen
- Organisation, Koordination & Ansprechpartner der Servicedienstleister
- Interne Schnittstelle zwischen Servicedienstleistern & Fachbereichen
- Verwaltung des Fuhrparks
- Verwaltung, Pflege und Sicherstellen einer Grundordnung der Archive
- Mitverantwortung für den Bereich Arbeitsschutz
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung
- Sicherer und souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Höfliches und repräsentatives Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständige Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Einsatzort:
MünchenBeschäftigungsart:
VollzeitEmpfohlene Jobs
Qualitätstechniker (m/w/d)
Dein Aufgabengebiet * Du prüfst unsere Produkte während der laufenden Produktion auf Qualität und Funktion * Du erkennst Fehler und Abweichungen, sperrst betroffene Teile und stößt notwendige Nacharbe…
Controller (m/w/d) ab jetzt
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…
Gartenfachverkäufer m/w/d in München gesucht
In München suchen wir als Personalvermittlung nach einem Vertriebsmitarbeiter m/w/d für Gartenzubehör, der sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit arbeiten kann. Es gibt die Möglichkeit einer soforti…
Dualer Bachelor of Arts „Fitnesswissenschaft und Fitnessökonomie“ in München
Wir sind ein junges, dynamisches Team im Herzen Münchens - Schwabing und suchen ein weiteres Teammitglied. Be:vit hat es sich zum Ziel gemacht das eigene und individuelle Trainingskonzept an Mita…
Junior Commercial Project Manager (All Genders)
Company Description With over 25 years' experience, plus the same enormous passion and ambition we had on day-one, we're trailblazers in the pet e-commerce industry. Our solutions make over 12 mil…
Account Executive - Germany (M/F)
✨ ABOUT THE COMPANY: Our client is an innovative and rapidly expanding technology company in the hospitality sector. They provide a cutting-edge platform designed to transform and personalize the …
Nike Assistant Store Manager (Assistant Head Coach) (w/m/d) - 37.5H - NFS München Brunnthal
This position is at Nike The selection process will be fully managed by Nike. This opportunity is available in Brunnthal - Germany, Munich - Germany. -- Nike Assistant Store Manager (Assist…
Koch (m/w/d)
Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander Einen Arbeitsplatz mitten in München mit sehr gute…
Kaufm. Auftragssachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d) ab sofort
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IT Servicetechniker (m/w/d)
Du willst als IT Service Techniker (m/w/d) nicht nur Tickets abarbeiten, sondern die IT Infrastruktur vor Ort in München aktiv am Laufen halten? Bei uns übernimmst du den Onsite Support , verant…