Teamassistenz (m/w/d) vor Ort

Du liebst es, wenn alles rundläuft, und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Du arbeitest gern eigenständig, bist kommunikationsstark und fühlst dich im Office Management genauso wohl wie in der Projektarbeit? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unser kleines Team im Herzen von München suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Academia Team mit 30 – 40h / Woche tatkräftig unterstützt und operativ mitdenkt

Aufgaben

• Du entlastest die Geschäftsführung und das zentrale Team der Academia Holding bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben – und sorgst dafür, dass Dinge im Hintergrund reibungslos laufen
• Du denkst proaktiv mit, erkennst Zusammenhänge frühzeitig, planst vorausschauend und behältst auch bei parallelen Themen aus unterschiedlichen Standorten oder Fachbereichen den Überblick
• Du übernimmst das Office Management für unser Büro im Herzen von München – von der Ausstattung bis zu den Abläufen und Einkäufen
• Du bist gerne regelmäßig im Büro – idealerweise an vier Tagen pro Woche, bei Bedarf auch an fünf
• Du arbeitest crossfunktional mit verschiedenen Teams der Academia zusammen und bringst Dich flexibel bei neuen Themen und internen Projekten ein

Qualifikation

• Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder Studium und relevante, mehrjährige Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld (z.B. Unternehmensberatung, Investmentbanking, Startup/Scaleup)
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Freude am Kontakt mit Menschen und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch solide Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Excel auf Basic-Niveau

Benefits

Willkommen im Team. Ein strukturiertes Onboarding-Programm und eine gründliche Einarbeitung sorgen für einen optimalen Start.
Selbstständigkeit . Du arbeitest eigenverantwortlich, agil und bringst deine Ideen aktiv ein, um unsere Standorte voranzubringen.
Agilität. Flache Hierarchien ermöglichen schnelle Entscheidungen und eine enge Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen.
Flexibilität. Mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, unterstützen wir deine Work-Life-Balance . Deinen Urlaub kannst du flexibel gestalten – mit 30 Tagen pro Jahr.
Benefits. Du erhältst täglich einen Essenszuschuss über Lunchit und kannst zusätzlich zwischen der Spendit-Kreditkarte oder einem EGYM-Wellpass wählen – ganz nach deinen individuellen Bedürfnissen.
Together We Rise . Freue dich auf regelmäßige Teamevents, Office-Yoga und gemeinsame Aktivitäten, bei denen der Austausch und das Miteinander im Mittelpunkt stehen

Wir freuen uns über deine Bewerbung!