Projektassistenz (m/w/d) Projektentwicklung

Piccola Ma Carina ist ein inhabergeführtes Projektentwicklungsunternehmen mit Sitz in München und Fokus auf hochwertige Residential- und Hospitality-Projekte in Deutschland und Österreich.

Wir arbeiten an ausgewählten Projekten in sehr guten Lagen – unter anderem in München, am Starnberger See und in Kitzbühel. Unsere Tätigkeit reicht von eigenen Projektentwicklungen bis hin zum Service Development und zur Bauherrenvertretung für private Auftraggeber und Investoren.

Unsere Projekte sind inhaltlich und technisch anspruchsvoll und häufig durch komplexe Rahmenbedingungen geprägt, etwa im Bestand oder unter denkmalrechtlichen Vorgaben.

Aufgaben

Sie unterstützen die Projektleitung und Geschäftsführung in der Organisation und Steuerung unserer Projekte und übernehmen dabei eine zentrale Funktion im Projektalltag.

Zu ihren Aufgaben gehören:

– Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Steuerung laufender Projekte
– Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen, Abstimmungen und Entscheidungen
– Erstellung, Strukturierung und Pflege von Projektunterlagen und Übersichten
– Koordination von Projektbeteiligten und Schnittstellen
– Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projektständen
– Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen

Qualifikation

Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern Persönlichkeiten, die sich in die Projektentwicklung einarbeiten und perspektivisch Verantwortung übernehmen möchten.

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen, immobilienwirtschaftlichen oder baunahen Bereich
• Erste Erfahrung in strukturierten Arbeitsumfeldern von Vorteil
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Interesse an Bauprojekten, Architektur und Entwicklung
• Fähigkeit, Themen eigenständig zu verfolgen und abzuschließen
• Souveränes und professionelles Auftreten

Benefits

Sie arbeiten an ausgewählten Projekten mit hohem Anspruch und erhalten früh Einblick in alle Projektphasen. Dabei arbeiten Sie direkt mit der Projektleitung und Geschäftsführung zusammen und sind eng in die Abläufe eingebunden.

Unsere Teamstruktur ist klein und fokussiert, mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation. Gute Leistung wird schnell sichtbar und entsprechend gefördert.

Unser Büro befindet sich in einem hochwertig sanierten Altbau am Kaiser-Ludwig-Platz in München. Wir arbeiten in einem kleinen, jungen Team mit direkter Kommunikation, kurzen Entscheidungswegen und einem partnerschaftlichen Miteinander auf Augenhöhe.

Als inhabergeführtes Unternehmen legen wir Wert auf eigenverantwortliches Arbeiten, klare Zuständigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise. Gleichzeitig entwickeln wir unsere internen Prozesse kontinuierlich weiter, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung und Effizienz.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine moderne Arbeitsausstattung mit Apple-Hardware sowie ergänzende Leistungen wie eine Wellpass-Mitgliedschaft und das Deutschlandticket. Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten und Teamevents sind für uns selbstverständlich.

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!