Vertriebsassistent:in (m/w/d)

DEINE AUFGABEN –
VOLLER VERANTWORTUNG

• _Verantwortung Nach einem professionellen Onboarding übernimmst du eine vielseitige Rolle in unserem VA-Team und unterstützt unsere Berater:innen in der Marktbearbeitung, bei Ausschreibungen und in vertriebsnahen Aktivitäten. Du bearbeitest unterschiedliche Fragestellungen strukturiert, vorausschauend und mit einem guten Gespür für Prioritäten und relevante Themen. Dabei entwickelst du ein gutes Verständnis für unser Unternehmen, unsere Kund:innen und unsere vertriebsnahen Prozesse.
• _Mitdenken Du bereitest Unterlagen, Informationen und Entscheidungsgrundlagen professionell vor und nach. Du arbeitest dich in unterschiedliche Themen ein, strukturierst Inhalte und unterstützt dabei, dass relevante Informationen, Ausschreibungen und Kontakte gut aufbereitet und weiterverfolgt werden.
• _Vielfalt Du bearbeitest und koordinierst unterschiedliche Themen und Aufgaben eigenständig und sorgst dafür, dass Informationen, Zuständigkeiten, Fristen und To-dos gut strukturiert und transparent bleiben. Du verfolgst offene Punkte zuverlässig weiter, erinnerst an nächste Schritte und trägst dazu bei, dass Vereinbarungen und Fristen eingehalten werden. Du unterstützt bei Recherchen, Angebotserstellungen, der Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen, bei der Pflege unseres CRM-Systems sowie bei der Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Auswertungen.
• _Menschen Du wirst Teil eines offenen, interdisziplinären Teams, das Wertschätzung großschreibt und den Menschen in den Mittelpunkt stellt.
• _Freiheit Du tust dies mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Vertrauen im Alltag. Wir leben flexibles und mobiles Arbeiten und schaffen ein Umfeld, in dem du dich mit deinen Stärken einbringen und weiterentwickeln kannst.

WAS DU MITBRINGST –
AUßER LEIDENSCHAFT?

• _ Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, wirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium und bereits mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenz-, Organisations-, Koordinations- oder projektbezogenen Supportrolle.
• _ Du punktest mit Organisationstalent, hoher Serviceorientierung, Anpackmentalität und schneller Auffassungsgabe.
• _ Du fühlst dich in einem vielseitigen Aufgabenfeld wohl, arbeitest dich gerne in unterschiedliche Themen ein und bringst dich dort aktiv ein, wo du gebraucht wirst – idealerweise auch in vertriebsnahen Themen.
• _ Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verlässlich, setzt Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• _ Du denkst mit und unterstützt nicht nur organisatorisch, sondern auch bei der inhaltlichen Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Vertriebs-, Akquise- und Ausschreibungsaktivitäten.
• _ Du kommunizierst proaktiv, professionell, verbindlich und adressatengerecht und bewegst dich sicher im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• _ Du sprichst Themen offen, respektvoll und lösungsorientiert an und trägst mit konstruktivem Feedback zu einer guten Zusammenarbeit bei.
• _ Du bist versiert im Umgang mit MS Office und digitalen Tools und bereitest Unterlagen, Übersichten, Präsentationen und Auswertungen routiniert auf.
• _ Du verstehst dich als verlässliche Unterstützung im Team und trägst zu einer guten Zusammenarbeit bei.

UNSERE BENEFITS

Planet-Fokus

Leidenschaft­liches Team

Wertschätzende Unternehmens­kultur

Gestaltungs­spieltraum

Flexibles
Arbeiten

Arbeitswelten für Inspiration, Austausch & Fokus

Top-
Location

Mobilitäts­benefits