Senior Specialist und/oder Junior Assistant Vertriebs- & Exportsachbearbeitung (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist seit über 40 Jahren extrem erfolgreich in einem Spezialgebiet der grafischen Druckindustrie tätig. Ein echtes Traditionsunternehmen mit internationaler Strahlkraft!

Um das kleine, schlagkräftige Team in München weiter auszubauen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung auf zwei unterschiedlichen Erfahrungsebenen.

Als Herzstück unseres internationalen Geschäfts sorgen Sie für reibungslose Abläufe von der Anfrage bis zur Auslieferung:

• Internationales Angebotshandling: Sie erstellen Angebote und Ausschreibungsunterlagen inklusive technischer Prüfung und kaufmännischer Kalkulation.

• End-to-End Auftragsabwicklung: Sie betreuen Aufträge vollumfänglich – von der Erstellung der Produktionsaufträge über Auftragsbestätigungen bis hin zur Prüfung von Akkreditiven und Bankbürgschaften.

• Logistik & Zoll: Sie steuern die weltweite Liefer- und Versandabwicklung unter strikter Einhaltung von Zoll-, Außenwirtschafts- und Importvorschriften der Empfangsländer.

• Kaufmännische Dokumentation: Sie erstellen souverän Rechnungen, Warenverkehrsbescheinigungen, Ursprungszeugnisse sowie Präferenznachweise und wickeln Akkreditive komplett ab.

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Groß- und Außenhandel).

• Erfahrung:
  • Für die Senior-Rolle: Mehrjährige, fundierte Erfahrung im internationalen Handel, Export und der Logistik.
  • Für die Junior-Rolle: Erste Erfahrung/Schnittstellenwissen im Export, hohe Lernbereitschaft und Motivation, schnell über sich hinauszuwachsen.

• IT-Skills: Routinierter Umgang mit MS Office sowie gängigen Warenwirtschaftssystemen (ERP).

• Sprachen: Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift für die tägliche internationale Kommunikation.

• Persönlichkeit: Eine selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie echter Teamgeist.

• Stabilität & Zukunft: Ein seit 40 Jahren etabliertes, finanziell unabhängiges Unternehmen.

• Starkes Team: Ein kollegiales, eingespieltes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

• Verantwortung: Spannende, internationale Projekte mit viel Eigenspielraum.

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