Teamassistenz im Bereich Multidomain Directional Communications (m/w/d)

Einleitung

Du bist das organisatorische Rückgrat eines innovativen Teams, das an Kommunikationssystemen für eine sichere und vernetzte Welt arbeitet.

Aufgaben

• Du organisierst und führst alle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Business Unit sowie der Führungskraft durch.
• Du koordinierst interne und externe Meetings mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Du betreust Gäste und organisierst die Bewirtung bei Besuchen und Veranstaltungen.
• Du organisierst Dienstreisen inklusive Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen.
• Du pflegst die Datenablage und das Informationsmanagement in Systemen wie SharePoint und Confluence.
• Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Präsentationsunterlagen für das Team.
• Du aktualisierst das Berichtswesen eigenständig und bearbeitest bereichsübergreifende Sonderaufgaben.

Qualifikationen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium.
• Du bringst Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene mit und bist versiert im Umgang mit Kunden und größeren Netzwerken.
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit modernen IT-Applikationen und Cloud-Lösungen im Office-Bereich (SAP-Kenntnisse von Vorteil).
• Du arbeitest proaktiv, zielstrebig und mit großer Einsatzbereitschaft in einem dynamischen Marktumfeld.
• Du überzeugst durch herausragende Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine eigenverantwortliche, teamorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Kontakt und weitere Informationen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Am besten online über das Bewerbungsportal. Bei Fragen stehen unser Chatbot Paul und das Recruiting-Team jederzeit gerne zur Verfügung.

Bei Rohde & Schwarz fördern wir Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.