Teamassistenz (gn) Office Management

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven. Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine Teamassistenz (gn) Office Management in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

• Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
• Erstattung von Kinderbetreuungskosten
• Jobticket und Dienstfahrrad
• Zentrale Lage für gute Erreichbarkeit

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (gn) Office Management:

• Proaktive Unterstützung der Partner und Bürokollegen im kompletten Tagesgeschäft
• Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern
• Planung und Koordination von internen und externen Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Reisekoordination und -management
• Pflege der unternehmensinternen CRM/Projektmanagement-Software
• Selbstständige und/oder angewiesene Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung von Schriftverkehr (digital und postalisch) in deutscher und englischer Sprache
• Weitere allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro-/Management-Assistenz oder abgeschlossenes Studium
• Relevante praktische Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Hohe Einsatzbereitschaft und sehr gutes Organisationsvermögen
• Sicherere Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie hohe Dienstleistungsorientierung

Ihr Weg zum neuen Job:

Wenn Sie sich hier wiedererkennen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsangabe sowie Ihrer Verfügbarkeit via E-Mail an [email protected] . Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion. Wir freuen uns auf Sie!