Empfangs- und Projektassistenz im Raumfahrttestzentrum (m/w/d)

Standort

Ottobrunn bei München

Beschreibung der Stelle

We give you space on Earth!

Sie sind erste/r Ansprechpartner:in vor Ort für unsere nationalen und internationalen Kunden, empfangen und betreuen diese während ihres Aufenthalts bei der IABG in unserem Raumfahrttestzentrum. Darüber hinaus unterstützen Sie als Assistenz die Abteilung.

Tätigkeit

• Professioneller Empfang sowie Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern, Kunden und Lieferanten
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des E-Mail- und Postverkehrs, Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Unterstützung der Projektleiter bei administrativen und organisatorischen Projektaufgaben
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Reisebuchungen und Korrespondenz
• Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Dokumentenablage, Datenpflege sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings (Raumorganisation, Unterlagen, technische Ausstattung, Bewirtung)
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten oder Sonderaufgaben

Voraussetzungen

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger:innen sind willkommen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Grundlegende Anwenderkenntnisse in SAP wünschenswert sowie Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in unser ERP-System
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ziele

Wir bieten Ihnen die Chance, in interdisziplinären Teams an aktuellen und zukünftigen Raumfahrtprojekten dazu beizutragen, diese im Haus zu steuern und diesen Geschäftsbereich weiterzuentwickeln.