Teamassistenz (w/m/d) - Teilzeit, mind. 30 Wochenstunden/Vollzeit für das ifo Zentrum für Energie,

Teamassistenz (w/m/d) – Teilzeit, mind. 30 Wochenstunden/Vollzeit für das ifo Zentrum für Energie, Klima und Ressourcen

Wie lassen sich Klimaschutz, Klimaanpassung und der Umbau der Energiesysteme wirtschaftlich
effizient, nachhaltig und sozial ausgewogen gestalten? Diesen Fragen widmet sich die Forschung
unseres Zentrums für Energie, Klima und Ressourcen unter der Leitung von Prof. Karen Pittel.
Dabei stehen die Wirksamkeit und Verteilungswirkungen von Klimaschutz- und -anpassungsmaßnahmen
weltweit und regional sowie der Wandel von fossilen Energiesystemen hin zu alternativen
Energiequellen im Mittelpunkt.
Wir, das ifo Institut, gehören zu den führenden Wirtschaftsforschungsinstituten in Europa. Wir
bearbeiten auf wissenschaftlich höchstem Niveau und mit internationaler Ausstrahlung
wirtschaftlich und wirtschaftspolitisch relevante Fragestellungen und entwickeln
forschungsbasierte Handlungsempfehlungen für Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Über unsere
fünf Handlungsfelder – Forschung, Nachwuchsförderung, Politikberatung, Beteiligung an
öffentlichen Debatten und Information/Service – tragen wir dazu bei, unter sich ständig
ändernden Rahmenbedingungen nachhaltigen wirtschaftlichen Wohlstand und gesellschaftliche
Teilhabe zu wahren und zu steigern.
Nähere Information zum ifo Institut und zur Karriere bei uns finden Sie auf

In Ihrem neuen Job erwartet Sie…

• die Führung des Bereichssekretariats
• die Betreuung der Kolleg*innen des Zentrums, v.a. Einstellungs- und Arbeitsplatzvorbereitung
  für neue Kolleg*innen, inklusive der studentischen Hilfskräfte und Praktikant*innen
• die Überprüfung von Eingangsrechnungen und das Controlling des Bereichsbudgets
• die administrative Betreuung und das Controlling von Drittmittelprojekten
• die Zusammenstellung der jährlichen Statistikdaten des wissenschaftlichen Outputs des
  Bereichs
• die Planung und Betreuung der Aufenthalte von Forschungsgästen
• die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von bereichsinternen Veranstaltungen (inkl.
  Angebotseinholung, etc.)
• das Planen von Terminen sowie der Dienstreisen der Bereichsleitung
• die Beantragung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Bereichsleitung

Wir wünschen uns von Ihnen…

• eine mit sehr gutem Ergebnis abgeschlossene qualifizierte Berufsausbildung
• Erfahrung in kaufmännischen oder administrativen Tätigkeiten und somit ein hohes Maß an
  Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit
• einen professionellen Umgang mit den MS Office Anwendungen und dem Internet
• eine lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere bzgl. einzuhaltender
  Termine
• ausgezeichnete Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch, gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, einen freundlichen Umgang, hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit,
  souverän mit unterschiedlichen Berufsgruppen zu kommunizieren
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Themen und Software einzuarbeiten
• idealerweise Interesse an wirtschaftspolitischen Fragestellungen

Als Teil unseres Teams…

ifo

• erfüllen Sie eine Aufgabe, die Sinn stiftet: Sie unterstützen die Arbeit
  unserer Wissenschaftler*innen und wirken so an unserem öffentlichen Auftrag mit.
• haben Sie einen sicheren unbefristeten Arbeitsplatz in
  Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) oder Vollzeit (=
  40,1 Stunden/Woche).
• werden Sie nach Entgeltgruppe TV-L E 9a vergütet.
• gewähren wir Ihnen eine sog. Münchenzulage , sofern die Voraussetzungen
  dafür vorliegen.
• erhalten Sie zusätzlich zur gesetzlichen Rentenversicherung eine
  betriebliche Altersversorgung (VBL).
• statten wir Ihren individuellen Arbeitsplatz stets mit moderner Technik aus.
• können Sie unsere Weiterbildungsmöglichkeiten nutzen und sich fachlich
  sowie persönlich weiterentwickeln.

Work-Life-Balance

• werden Sie von uns mit flexiblen Arbeitszeiten und unseren Möglichkeiten
  zum mobilen Arbeiten in Ihrer Work-Life-Balance unterstützt.
• haben Sie zusätzlich zu Ihrem Urlaub unsere
  betrieblichen "Feiertage": einen halben Tag am Faschingsdienstag sowie den
  24. und den 31. Dezember jeweils ganztags.
• steht Ihnen im Bedarfsfall unser Familienservice zur Beratung und
  Unterstützung rund um die Themen Familie und Pflege zur Verfügung.

Umfeld

• können Sie mit gegenseitiger Unterstützung , persönlicher
  Wertschätzung und Respekt rechnen.
• arbeiten Sie in direkter Nähe zum Englischen Garten und der
  Isar .
• genießen Sie unseren schönen Campusgarten mit historischen Gebäuden beim
  Entspannen in der Mittagspause, für einen Kaffee zwischendurch oder zum Austausch unter
  Kolleg*innen.

Unterstützung

• erhalten Sie bei entsprechendem Nachweis nach bestandener Probezeit einen
  Umzugskostenzuschuss , wenn der Umzug aus einem Umkreis von 200 km oder mehr
  nach München/ins Umland erfolgt.
  Unsere Mitgliedschaft im Familienpakt Bayern stärkt unsere Maßnahmen zur Vereinbarkeit von
  Familie und Beruf. Wir verpflichten uns zur Gleichberechtigung aller Mitarbeitenden und schaffen
  ein diskriminierungs- und belästigungsfreies Arbeitsumfeld. Alle qualifizierten Bewerbenden
  werden unabhängig von ethnischer oder nationaler Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht,
  Alter, sexueller Orientierung oder einer Behinderung gleichermaßen berücksichtigt.

Wie Sie sich bewerben!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit der
Kennziffer 2026-007 EKR-TA über das
Formular
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über das Portal angenommen
und berücksichtigt werden. Bewerbungen per Mail oder über andere Portale gelten als
nicht eingegangen und können nicht berücksichtigt werden.
Ihre Bewerbung soll ein Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und soweit
möglich Arbeitszeugnisse enthalten.
Achten Sie bitte darauf, ausschließlich PDF-Dateien, Word-Dokumente und Bilder im JPG-Format zu
verwenden. Bitte beachten Sie ebenfalls, kurze Dateibezeichnungen zu verwenden. Zu lange
Dateibezeichnungen können zu Fehlern beim Versand der Bewerbung führen. Bitte lesen Sie sich das
Dokument " Informationen zur Anlagenbenennung " (PDF) aufmerksam durch, damit Ihre Bewerbung fehlerfrei an uns übersendet werden kann. Bitte
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bitte, ob Sie die aktuellste Browserversion verwenden.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an
[email protected]