Teamassistenz in int. Unternehmensberatung - auf 12 Monate befristet (m/w/d)

„When it really matters" – nichts beschreibt AlixPartners besser. Denn die Berater:innen von AlixPartners übernehmen genau dann die Führung erfolgskritischer Projekte in einem Unternehmen, wenn akuter Handlungsbedarf besteht. Erfahrung und Umsetzungskompetenz sind hierbei wichtiger als theoretische Konzepte.

Bei AlixPartners lösen wir die komplexesten und kritischsten Herausforderungen – schnell, entschlossen und mit messbarem Ergebnis. Wir schaffen nachhaltigen Mehrwert für Unternehmen, ihre Mitarbeitenden und die Gesellschaft. Vielfalt und Inklusion, Neugier und vorausdenkendes Handeln sind uns wichtig. Gestalte mit uns die Zukunft der Zusammenarbeit.

AlixPartners lebt hybrides Arbeiten – eine flexible Kombination aus Büropräsenz und mobilem Arbeiten, die echte Work-Life-Integration ermöglicht.

Teamassistenz (m/w/d) | Vollzeit | München - befristet auf 12 Monate

Über AlixPartners

Expertise, Umsetzungsstärke, Verantwortung – AlixPartners steht für messbare Ergebnisse. Als global agierende Unternehmensberatung helfen wir unseren Klienten dabei, schnell und entschlossen auf ihre wichtigsten Herausforderungen zu reagieren. Unsere erfahrenen Berater:innen sind spezialisiert darauf, Unternehmenswerte zu schaffen, zu schützen und wiederherzustellen. Vom „manager magazin“ und der Wissenschaftlichen Gesellschaft für Management & Beratung (WGMB) wurde AlixPartners 2023 als umsetzungsstärkstes Beratungsunternehmen ausgezeichnet. Seit über 45 Jahren unterstützt AlixPartners seine Klienten – mit inzwischen rund 4.000 Mitarbeitenden in 27 Büros weltweit.

Stellenbeschreibung

AlixPartners sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, zur umfassenden administrativen Unterstützung der Direktor:innen & Partner:innen für Deutschland.

Die Position bietet Personen mit Interesse an allgemeinen Assistenz-Belangen, die nach einer abwechslungsreichen und fordernden Rolle im administrativen Bereich suchen, hervorragende Chancen. Die Teamassistenz (m/w/d) sollte über ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten verfügen und ebenso gerne im Team arbeiten wie selbstständig und auf eigene Initiative handeln. Der/die ausgewählte Bewerbende muss die administrativen Anforderungen des Teams und des Bürostandorts erkennen und souverän auf die Anliegen der Mitarbeitenden reagieren können.

Wichtige Verantwortungsbereiche und Zuständigkeiten

Aufgaben

• Unterstützung der Direktor:innen & Partner:innen bei Reisebuchungen und Terminvereinbarungen mit nationalen und internationalen Kund:innen/Kolleg:innen
• Pflege von Unterlagen, Stammdaten (wie Kundendaten etc.) und Urlaubsübersichten
• Pflege von Daten im Zeiterfassungssystem der Direktor:innen & Partner:innen
• Pflege und Bearbeitung von Reisekostenabrechnung unter Einholung der benötigten Informationen im entsprechenden Reisekostenprogramm
• Pflege der Informationssysteme und der internen Excel-Tabellen, regelmäßige Aktualisierung Unterlagen und Berichterstellung
• Unterstützung der Working Students bei Fragen zu Reisekostenabrechnungen und sonstigen Anliegen
• Unterstützung und Planung von internen und externen Events
• Bearbeitung von Kosten und Rechnungen, die in dem Bereich anfallen

Hintergrund, Qualifikationen und persönliche Kompetenzen 

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• ab 3 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz (oder vergleichbar), idealerweise in einem Beratungsumfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
• Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Computerkenntnisse und IT-Kompetenz (d. h. Microsoft Office: Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Hohe Professionalität beim Kontakt mit Kolleg:innen und Kund:innen
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz

Unser Angebot

Durch unseren One-Firm-Ansatz bieten wir mehr Möglichkeiten zum Lernen und zur Zusammenarbeit, Entwicklung und internationaler Präsenz.

Neben zahlreichen Benefits (kostenfreie Getränke im Büro, Snacks, Flextime-Modellen usw.) erwartet Sie außerdem ein attraktives Gehaltspaket und zahlreiche Initiativen unserer Employer Resource Groups – sprechen Sie uns gerne darauf an.

Work that really matters. When it really matters. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt!

Wir setzen uns ein gegen Diskriminierung aufgrund von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Religion, Alter, Hautfarbe, Behinderung und anderen geschützten Kategorien.  

Haben Sie Interesse geweckt? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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