Wiss. Mitarbeiter/-in (m/w/d) Leitung Datenredaktion der Museumsdatenbank (MMS)

Die Staatliche Museumsagentur Bayern ist eine unmittelbar nachgeordnete Behörde
des Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst, die zentrale Aufgaben in den
Bereichen Verwaltung, Provenienzforschung und IKT für alle staatlichen Museen
und Sammlungen des Kunstbereiches in ganz Bayern wahrnimmt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Kompetenzcluster Digitalisierung
im Kulturbereich eine/n

Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/-in (m/w/d)

Leitung Datenredaktion der Museumsdatenbank (MMS)

in Vollzeit, Entgeltgruppe 13 TV-L, unbefristet

unter der Leitung der Koordinierungsstelle für Digitalisierung in Kunst &
Kultur.

Die Koordinierungsstelle für Digitalisierung in Kunst & Kultur ist im
Bayerischen Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst angesiedelt. Sie
begleitet die Kulturinstitutionen Bayerns auf dem Weg in die digitale
Transformation, setzt Impulse, unterstützt bei der Entwicklung von
Digitalstrategien, ermöglicht innovative Projekte und ist HUB eines starken
Netzwerks der digitalen Kulturvermittlung.

Die Museumsdatenbanken der Staatlichen Museen und Sammlungen werden in den
kommenden Jahren vereinheitlicht und in ein gemeinsam geführtes
Sammlungsdatenbanksystem (MMS) überführt. Für dieses System wird eine zentrale
Datenredaktion zur Verwaltung und Pflege des Datenbanksystems sowie der
Unterstützung der Museen bei Nutzungsfragen eingerichtet. Die Datenredaktion
wird in engem Austausch mit Vertreterinnen und Vertretern aller Museen und
Sammlungen, der zentralen IT-Abteilung und dem Datenbankanbieter den
dauerhaften Betrieb des MMS organisieren, etablieren und evaluieren. Zu den
zentralen Aufgaben der Datenredaktion zählen die Sicherstellung der
Funktionsfähigkeit und der Arbeitseffizienz sowie die Gewährleistung einer
hohen Datenqualität auf Höhe der Zeit.

Ihre Aufgaben:

• Leitung der Konzeption und Organisation der umfassenden Datenredaktion im
  Rahmen der Einführung eines einheitlichen MMS
• Leitung der dauerhaften Gewährleistung des laufenden MMS-Betriebs unter
  administrativ-inhaltlichen Gesichtspunkten
• Konzeption von Anpassungen und Erweiterungen des MMS nach erfolgreicher
  Einführung und Etablierung im Zuge von technischen Neuerungen
• Aufbau, Leitung und Organisation regelmäßiger Austauschformate (Gremien)
  mit den Mitarbeitenden der einzelnen Museen
• Kommunikation mit dem MMS-Anbieter bei Problemen, Feature-Anfragen etc.
• Begleitung der MMS-Umstellungsprozesse in zentraler Position
• Entwicklung von Standards, Leitfäden und Schulungsmaterialien
• Durchführung regelmäßiger Schulungen für die Mitarbeitenden der Museen
• Qualitätssicherung anhand der vereinbarten Leitfäden
• Erstellung von Datenbankexportvorlagen, Durchführung von Datenimporten
• Pflege von Vokabularen
• Unterstützung von Museen bei der Vorbereitung und Durchführung von
  Datenmigrationen
• Analyse, Strukturierung und Bereinigung bestehender Datenbestände
• Datenaufbereitung und -transformation mit geeigneten Tools (z. B.
  Tabellenkalkulation, Datenbereinigungssoftware)

Ihre Voraussetzungen:

• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Themenfeld Digitalisierung in Kunst
  und Kultur
• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Magister,
  Master) im Bereich Geistes-/ Sozial- oder Kulturwissenschaften mit Erfahrungen
  im Digitalen, Museologie oder in einer medien-/ informationswissenschaftlichen
  Disziplin bzw. vergleichbare Kenntnisse jeweils mit deutlicher Affinität zum
  Kultur- und Vermittlungssektor
• Mehrjährige Erfahrung mit einem relationalen Datenbanksystem (vorrangig im
  Museumsbereich)
• Vertiefte Kenntnisse von Datenstrukturen und Datenbanken
• Erfahrungen mit Datenbereinigung und Datenmigration
• Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit strukturierten und unstrukturierten Daten
• Erfahrungen in Gremienarbeit (Aufbau, Organisation, Leitung)
• Grundkenntnisse zu Datensicherheit, Datenschutz, Open Access,
  Nutzungsrechten, digitaler Barrierefreiheit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und verhandlungssichere Englischkenntnisse

Wünschenswert sind:

• Problemlösungsorientiertes Handeln
• Strategisches Denken und operatives Handeln
• Erfahrung im Projektmanagement oder Prozessmanagement
• Teamfähigkeit, offenes, freundliches Wesen
• Erfahrungen mit Tabellenkalkulationsprogrammen (z.B. Excel),
  Datenaufbereitungstools (z.B. OpenRefine), Datenaustauschformate (z.B. LIDO-XML)
• Eigenständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Sprachlich-stilistische Sicherheit in Wort und Schrift, kommunikative
  Kompetenz
• Vertiefte Kenntnisse der staatlichen Museen in Bayern

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante und äußerst vielseitige Tätigkeit inmitten der
  bayerischen Museumslandschaft mit verantwortungsvollen Tätigkeiten und
  Einbindung in Entscheidungsprozesse
• Enge Zusammenarbeit im kleinen, motivierten Team des Kompetenzclusters und
  mit den Projektteams der staatlichen Museen
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible
  Arbeitszeitregelung, sowie die Möglichkeit des hybriden Arbeitens
• Benefits: eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
  sowie einmalige Jahressonderzahlung

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den
öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach
Qualifikation, persönlichen Voraussetzungen und übertragenen Tätigkeiten max.
in Entgeltgruppe 13 TV-L.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die
ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist uns wichtig.
Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller
und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung
oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit
schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen
werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet steht Ihnen gerne Frau Dr.
Kathrin Zimmer (Koordinierungsstelle für Digitalisierung in Kunst & Kultur;
[email protected] ) zur Verfügung.

Bewerben Sie sich:

Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
(Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres gewählten
Schwerpunkts bis spätestens 17.11.2026 ausschließlich über Interamtein.
Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt
werden.

Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein
eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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