Bürokaufmann/-frau als Projekt Assistenz Event Administration (m/w/d)

Wir suchen DICH

Wir sind Spezialisten im Healthcare Markt und veranstalten jährlich über 2.000 Veranstaltungen. Von der Ideenfindung und Konzeption der Veranstaltung, über das Teilnehmermanagement, das Locationsourcing und -management, die Organisation vor Ort, das Management der Technik und die Sicherung der Compliance-Konformitäten.

Unser Hauptsitz ist in Garmisch-Partenkirchen, unsere Niederlassungen befinden sich in München (Neuhausen) und in Bad Homburg.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Bürokaufmann/-frau als Projekt Assistenz Event Administration (m/w/d)

für den Standort: Garmisch-Partenkirchen / München

Dein Verantwortungsbereich bei uns

• Bearbeitung von Veranstaltungen im Kundensystem von der Anlage bis zum Abschluss inkl.
• Dokumentation
• Unterstützung bei Prozessen und Aufgaben im Zusammenhang mit der Veranstaltungsbearbeitung
• nach Kundenvorgabe
• Ansprechpartner für sämtliche Kundenrückfragen und Unterstützung bei rechtlichen und
• compliancerelevanten Fragestellungen
• Vertragserstellung und -prüfung
• Kommunikation, Prüfung und Bearbeitung von Drittdienstleisterrechnungen,
• Referentenabrechnungen und Reisekosten
• Übernahme einzelner Aufgaben des Teilnehmermanagements (z.B. Reisebuchungen,
• Kongressregistrierungen)
• Hotlinebetreuung
• Optional: Reisetätigkeit und Betreuung von Veranstaltungen

Über welche Kenntnisse und Fähigkeiten wir uns freuen

• Erfahrungen in der Bürosachbearbeitung
• gute Anwenderkenntnisse bei MS Office Programmen und webbasierten Datenbanken
• Quereinsteiger aus der Tourismusbranche willkommen
• Reisebereitschaft zur gelegentlichen Vorortbetreuung
• Herz für Dienstleistung und Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Eigeninitiative zur Umsetzung eigener Veranstaltungsideen

Über was Du Dich freuen darfst

• leistungsorientierte Bezahlung
• Subventionierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitswesen, DRV-Card
• 30 Tage Urlaub / Jahr
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung
• Home-Office Möglichkeit nach der Einarbeitung (mind. ein Tag / Woche)
• modernes, freundliches Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• flache Hierarchien / „Augenhöhe“ ist uns wichtig
• regelmäßige Teamevents
• harmonisches und wertschätzendes Miteinander

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Deine digitale Bewerbung (Lebenslauf & Motivationsschreiben mit Gehaltsvorstellung/Brutto/Jahr und Deinem möglichen Eintrittszeitpunkt) unter: [email protected]

Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.