Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d) in München Stundenlohn brutto 23 - 25 EUR je nach Qualifikation und Eignung Homeoffice nach Absprache möglich Office Management bei Wissenschaftsunternehmen Sehr zentrales Büro direkt an der Stammstrecke Pro Personalmanagement - so geht Traumjob! Gerne stellen wir Ihnen unsere Kontakte zu den führenden Arbeitgebern Münchens zur Verfügung, um Sie bei der Jobsuche als Office Manager (m/w/d) zu unterstützen. Im Moment arbeiten wir mit einem renommierten Wissenschaftsunternehmen in München zusammen, dass Ihnen folgende spannende Position anbietet: Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für München Beginn nach Absprache ab Juni 2025 möglich– Arbeitnehmerüberlassung mit guter Chance auf Übernahme in die Stammbelegschaft unseres Kunden - unbefristete Anstellung - Homeoffice nach Absprache möglich Das sind Ihre neuen Aufgaben.

• Office Management: Eigenständige Koordination und Organisation des Sekretariats
• Reisemanagement: Planung und Verwaltung von Dienstreisen
• Selbstständige Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Schreiben und anderen wichtigen Dokumenten
• Veranstaltungsorganisation: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Büroorganisation: Verwaltung und Ausstattung der Arbeitsplätze bei Neueinstellungen oder Umzügen sowie Bestellungen von benötigtem Büromaterial und EDV-Ausstattung
• Unterstützung der Führungskräfte: Übernahme von administrativen Aufgaben zur Entlastung der Abteilungsleiter*innen sowie Terminkoordination
• Dokumentenmanagement: Erstellung von Präsentationen und Unterlagen

Das bringen Sie mit.

• Fachliche Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufliche Erfahrung: Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit sind von Vorteil
• Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeiten in der Organisation und Detailgenauigkeit
• Technische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit: Hohe Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, selbstständig sowie im Team zu arbeiten

Hiermit überzeugen wir Sie von uns.

• Attraktives Gehalt: Stundenlohn brutto 23 - 25 EUR je nach Qualifikation und Eignung
• Flexibles Arbeiten: Homeoffice nach Absprache möglich
• Sicherheit und Perspektive: Unbefristete Anstellung als Office Manager (m/w/d) mit der Möglichkeit auf Übernahme in die Stammbelegschaft unseres Kunden
• Zusätzliche Vergütungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sorgen für zusätzliche finanzielle Sicherheit.
• Zentrale Lage: Das Büro in München liegt sehr zentral direkt an der Stammstrecke
• Mitarbeitervorteile: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten bei bekannten Geschäften in München, deutschlandweit und Online
• Umfassende Einarbeitung: Eine strukturierte und fundierte Einführung in alle Aufgabenbereiche ist gewährleistet
• Kostenfreier Bewerberservice: Unser Service ist für Sie als Bewerber selbstverständlich kostenlos, inklusive absoluter Diskretion und Einhaltung eventueller Sperrvermerke

Kontaktieren Sie uns jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager (m/w/d) direkt online über unsere Homepage oder gerne auch per E-Mail an [email protected] Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern allerdings die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung. Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter Weitere Stellenanzeigen