GLT Coordinator (m/w/d)

Sie möchten die Chance nutzen, sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines renommierten, internationalen Unternehmens in München werden?

Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem Unternehmen als GLT Coordinator (m/w/d).

Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich gerne unter [email protected].

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei regulären Geschäftsprozessen

• Verwaltung von Kalendern und Besprechungen einschließlich virtueller Besprechungen und Videokonferenzen
• Organisation von Besuchen nationaler und internationaler Gäste
• Verwaltung von Besprechungsprotokollen und -notizen bei Bedarf
• Unterstützung bei Präsentationen und Korrespondenz
• Nachverfolgung von Maßnahmen und Follow-ups
• Unterstützung bei der Konsolidierung von Dateien und der Bibliotheksverwaltung
• Teilnahme an bestimmten Projekten als Projektleiter

Krisenmanagement

• Unterstützung beim Krisenmanagement
• Verwaltung des Prozesses als Administrator/Co-Pilot des Leiters
• Buchung von Veranstaltungsorten
• Verwaltung von Besprechungen
• Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen, um einen reibungslosen Prozessablauf sicherzustellen

Technische & finanzielle Unterstützung

• Bearbeitung von Rechnungen und Bestellverwaltung
• Reisemanagement: Buchung, Organisation und Abrechnung von Ausgaben in SAP

Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen

• Organisation von externen Besprechungen mit internen und externen Partnern/Besuchern
• Koordination und Unterstützung von Unternehmensveranstaltungen in Zusammenarbeit mit der internen Kommunikation
• Organisation der Firmen-Events

Ansprechpartner für Gesundheit und Wohlbefinden

• Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten als Mitglied des ASA und Zusammenarbeit mit relevanten Abteilungen und Behörden zur Umsetzung vereinbarter Maßnahmen
• Überprüfung und Kontrolle des finanziellen Budgets
• Koordination und Unterstützung von Gesundheits- und Wohlbefinden-Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
• Erfahrung in der Veranstaltungs- oder Organisationsleitung
• Kommunikationsfähigkeit
• Gute Kenntnisse des Microsoft Office-Pakets (Excel/PowerPoint auf einem hohen Niveau)
• SAP Kenntnisse wünschenswert

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