Assistenz (m/w/d) der Entwicklungsleitung

Was Sie mitbringen sollten

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz (m/w/d) der Entwicklungsleitung im Rahmen einer Elternzeitvertretung bei unserem Kunden in München Allach in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Koordination der administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft

• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz

• Terminabstimmung und Ablaufkoordination

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, etc.

• Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung

• Aktive Unterstützung der Büro- und Abteilungsorganisation

• Empfang und Bewirtung von Gästen

• Urlaubs- und Krankheitsvertretung angegliederter / benachbarter Assistenzen

• Organisation und Optimierung des Arbeitsablaufs im Tagesgeschäft der Abteilung

• Organisation des Bestellprozesses von u.a. Büroausstattung, Abteilungsinventar, Reparaturen, Ersatzbestellungen, persönliche Schutzausrüstung etc.

• Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen

• Überarbeitung von Präsentationen, Berichten, externer Korrespondenz

• Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildung (Schulungen, Seminare, Tagungen etc.)

• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (sehr gute Englischkenntnisse, gerne auch eine weitere Sprache)

• Sehr gute MS_Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Gute SAP-Anwenderkenntnisse

• Organisationstalent und Geschick, Lernbereitschaft, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise

• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Integrität, hohe Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, interkulturelle Kompetenz

Was wir Ihnen bieten:

• Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag

• Eine übertarifliche Vergütung nach IGM ERA, Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Treueprämie einmalig nach 4 Monaten 750 € brutto, weitere Prämie nach 15 Monaten in Höhe von 750 € brutto

• Kantinennutzung und kostenloser Betriebsarzt

• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz samt Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.