Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Materialverwaltung (m/w/d)

Aufgaben

• Bearbeitung und Durchführung aller anfallenden Beschaffungsvorgänge unter Berücksichtigung der Vorgaben des aktuellen Vergaberechts und interner Richtlinien
• Beratung und Unterstützung der anfordernden Fachbereiche
• Durchführung allgemeiner Marktbeobachtung und Beschaffungsplanung
• Verwaltung der Dienstgebäude, Einrichtungen und Geräte (außer IT), Begleitung von Bau-/Umbaumaßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit der / dem Hausmeisterin / Hausmeister (m/w/d) sowie Abwesenheitsvertretung
• Unterstützung bei der Verwaltung vermieteter Wohnungen, Büroräume und Parkplätzen
• Planung und Überwachung der Verwaltungskosten, Unterstützung beim Erstellen des Haushaltsplans
• Mitwirkung beim Arbeits- und Gesundheitsschutz

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine erfolgreich abgeschlossene handwerkliche Ausbildung, verbunden mit kaufmännischem Verständnis
• Berufserfahrung im Bereich des Beschaffungswesens des Öffentlichen Dienstes, alternativ Berufserfahrung im Bereich Einkauf von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Führerschein Klasse B (Pkw) zwingend erforderlich
• Deutsch-Kenntnisse in Word und Schrift (gute mündliche Ausdrucksfähigkeit für den Umgang mit Mitarbeitenden und Dienstleistern, gutes Textverständnis von Betriebsanweisungen, Bedienungsanleitungen usw.)
• Kenntnisse in SAP (insbesondere Modul SAP MM) sind von Vorteil
• Ausgeprägtes serviceorientiertes Handeln sowie eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit

Benefits

• Sie werden ein wichtiger Teil des Teams in einer modernen, zukunftsorientierten sowie dynamischen Verwaltung
• Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit)
• Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess
• Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungs-angeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem guten Betriebsklima und hervorragende betriebliche Sozialleistungen (z. B. Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung)
• Modern eingerichtete Arbeitsplätze
• Transparente Bezahlung bis Entgeltgruppe E 8 BG-AT

Wir über uns

Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien.