Projektassistenz (m/w/d)

Was Sie mitbringen sollten

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Projektassistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in München in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben

• Sie planen, koordinieren und begleiten interne sowie externe Meetings, Besuchertermine und Veranstaltungen – inklusive Nachbereitung und Abrechnung

• Sie unterstützen aktiv das Onboarding neuer Teammitglieder und sorgen für einen professionellen Start

• Sie pflegen und aktualisieren verschiedene Verwaltungs-, Management- und IT-Systeme

• Sie unterstützen in der kaufmännischen Sachbearbeitung, insbesondere bei Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung

• Sie arbeiten proaktiv mit internen Schnittstellen zusammen

• Sie wirken in Projekten, Arbeitsgruppen sowie bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen mit

• Ihre persönliche Anwesenheit stellt einen reibungslosen Ablauf vor Ort sicher

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation –alternativ mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Team oder Projektassistenz und/oder Sachbearbeitung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein serviceorientiertes Mindset

• Strukturierte, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Eigenverantwortung

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook, MS Forms und Word

• Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations-Tools wie MS Teams, SharePoint, Confluence o. Ä.

• Hohe IT-Affinität sowie Offenheit gegenüber neuen Tools, Systemen und Arbeitsweisen

• Erfahrung mit SAP S/4HANA und SharePoint von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

• Einen festen Arbeitsvertag nach BAP-Tarifvertrag

• Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz

• Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.