Sekretariat / Teamassistent im Energiesektor (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem Data und Analytics-Team im Tagesgeschäft
- Organisatorische und administrative Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- Proaktive Verwaltung und Priorisierung von Kalendern, Reisen des Senior Managements sowie organisatorischen und Stakeholder-Meetings, z.B. Organisation und Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen
- Ermöglichung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich regelmäßiger und außergewöhnlicher Team-(Building)-Events wie Offsites
- Antizipation von Bedürfnissen und administrative Entscheidungen/Anfragen im Namen der Manager basierend auf dem Verständnis der Team- und Geschäftsprioritäten
- Pflege der relevanten Back-Office-Prozesse und -Tools (z.B. Einkauf und Rechnungsprüfung, Reise- und Spesenmanagement, Zeit- und Aktivitätsaufzeichnung, Bestellung von Hard- und Software) sowie Anleitung und Unterstützung der Teams bei deren konformer Nutzung
- Betreuung der On-/Offboarding-Prozesse
- Gelegentliche Reisen für Offsites oder Meetings sind erforderlich
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Teamarbeit
- Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben
- Kommunikationsfähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten
- Detailgenauigkeit
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Deutsch- und Englischkenntnisse Niveau C1
Ihre Vorteile:
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
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