Team Assistenz / Backoffice im Immobilienmanagement (m/w/d) - Teilzeit/Werkstudent

Warum LPE Immobilien?

• Wir gehen die Digitalisierung an und liefern innovative, passende Lösungen für den eingestaubten Immobilienmarkt!

• Unsere eigene Softwareentwicklung "lpeOS" befähigt dich, effizient und smart zu arbeiten, statt in Papierunterlagen zu wälzen und manuelle Prozesse von Hand bewältigen zu müssen.

• Wir leben eine strukturierte Unternehmensorganisation, bei denen es klare Abläufe und Zuständigkeiten gibt, ohne unflexibel zu sein.

• Mit bereits über 4.000 Einheiten sind wir eine Firma mit Substanz. Zu unseren Kunden zählen renommierte Unternehmen, die größten Bauträger, wie auch Family Offices und viele große Eigentümergemeinschaften!

• Positives Kundenfeedback & Resonanz sprechen für unseren Anspruch (5.0 Sterne Google Bewertung)

• Weitere Expansion im Aufbau → Möglichkeit langfristig kreativ zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und softwaregestützte Prozesse weiter zu entwickeln.

• Komm ins beste Team und erlebe eine Firmenkultur, bei der Montag Dein neuer Lieblingstag wird!

• Gemeinsam prägen wir ein neues Berufsbild und werden zum Vorreiter und Vordenker: Aus dem Hausverwalter wird der Consultant der Immobilie!

Was dich bei uns erwartet – Deine Aufgaben

• Postmanagement: Eingehende und ausgehende Post öffnen, sortieren und digital weiterleiten.
• Zahlungsverkehr: Rechnungen erfassen und prüfen, Überweisungen vorbereiten und buchhalterische Vorgänge unterstützen.
• Kurierfahrten: Gelegentliches Abholen oder Bringen von Unterlagen
• Digitalisierung: Papierbasierte Prozesse reduzieren und das Backoffice aktiv mitgestalten.
• Teamkommunikation: Ansprechpartner für Post, Ablage und Zahlungsverkehr im Team.

Was du mitbringen solltest

• Kaufmännische Ausbildung, ein laufendes Studium (z. B. BWL, Immobilienwirtschaft o. ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Software-Affinität: Du lernst neue Tools schnell, denkst digital und arbeitest strukturiert.
• Du bist vertraut mit digitalen Arbeitsumgebungen und bringst idealerweise Vorkenntnisse in Tools wie Google Workspace, Impower oder HubSpot mit.
• Du arbeitest selbstständig, präzise und gewissenhaft – gerade in stressigen Phasen behältst du den Überblick.
• Du lebst Service und steuerst: Egal ob Kunden, Kollegen oder externe Partner – du bleibst freundlich, professionell und kommunizierst klar.

Was wir dir bieten

• Chance, dich zum Immobilienmanager auch als Quereinsteiger weiterzuentwickeln!
• Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit, je nach Bedarf im Büro, im Homeoffice oder remote zu arbeiten.
• Wir legen viel Wert auf ein sozialverträgliches Arbeitsumfeld.
• Modernste Ausstattung: Du arbeitest mit Premium-Hardware und cloudbasierten Tools – effizient, schnell, papierlos.
• Echte Feedback-Kultur, bei der du Rückmeldungen zu deiner Arbeit erhältst, die konstruktiv sind und dich wirklich besser machen!
• Eigenverantwortung & Impact: Du bekommst Vertrauen, Entscheidungsspielraum und die Chance, aktiv mitzugestalten.

Über uns

Die LPE Immobilien Management GmbH zählt zu den aufstrebendsten Marken im deutschen Immobilienmarkt und DIE Top-Brand für professionelles Immobilienmanagement.
Mit Großprojekten wie dem Lerchenauer Feld (Quartiersentwicklung, >1500 Wohnungen) haben wir unsere Wichtigkeit und Sichtbarkeit schon bewiesen.

Unsere Vision ist es, die vernachlässigte Branche in der Hausverwaltung wieder mit neuem Leben zu erfüllen. Der Hausverwalter ist der wichtigste Player in der Immobilienbranche. Davon sind wir überzeugt!
Wir machen den Beruf wieder zum attraktivsten der Welt und sorgen dafür, dass er die Wertschätzung erfährt, die er verdient.

In nur 3 Jahren haben wir durch gesundes Wachstum und das konsequente Umsetzen unserer Vision ein Team von >20 Mitarbeitern aufgebaut.
Mit unserer eigenen Software lpeOS schaffen wir Mehrwerte, die keiner kopieren kann und arbeiten automatisiert, KI-gestützt aber trotzdem menschlich. Für unser hungriges und ambitioniertes Team suchen wir Dich, um den Rückenwind weiter zu nutzen und um die Konkurrenz zu überholen.