Personalreferent*in

Die Verwaltung von drei zentral in München ansässigen Max-Planck-Instituten betreut etwa 300 Institutsangehörige. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n qualifizierte*n und motivierte*n

Personalreferent*in

Die Vollzeitstelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Entfristung der Stelle ist vorgesehen.

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Option auf mobiles Arbeiten

• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit internationalem Umfeld

• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

• Attraktive Vergütung nach TVöD (Bund, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis EG 9c)

• Tolle Sozialleistungen wie z. B. Urlaub 30 Tage, ab 2027 31 Tage

• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

• Zentrale Lage im Herzen von München, direkt am Karlsplatz-Stachus

• Zuschuss zum (Deutschland)Jobticket

Ihre Aufgaben:

• Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding – als kompetente Ansprechperson für alle Fra-gen rund um das Arbeitsverhältnis

• Beratung und Unterstützung von Führungskräften in sämtlichen Personalangelegen-heiten auf Basis fundierter Kenntnisse im Tarif- (TVöD Bund) und Arbeitsrecht

• Fachliche und administrative Verantwortung für die termingerechte, präzise Durchfüh-rung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP

• Abstimmung von Stellenprofilen mit den Fachabteilungen sowie eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Auswahl- und Einstellungsprozesses

• Erstellung, Prüfung und Bewertung von Tätigkeitsbeschreibungen und Stellenbewer-tungen

• Sicherstellung der Compliance mit gesetzlichen Anforderungen und internen Richtli-nien sowie kompetente Beratung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Eingruppie-rungen und vertraglichen Herausforderungen

• Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum*zur Personalkaufmann*frau oder einschlägiges Studium im Personalbereich

• Ausbildereignung erwünscht – Erwerb wird unterstützt

• Sichere Anwendung des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Steuerrechts

• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalsachbearbeitung

• Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) und des Ver-sorgungsrechts (VBL) sowie SAP-HR-Kenntnisse sind von Vorteil

• Routinierter Umgang mit MS-Office

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit, hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Viel-falt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewe-bungsunterlagen.

Diese richten Sie bitte bis spätestens 19.06.2026 vorzugsweise über unser Onlineformular Link: