Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie gestalten den Rahmen, in dem wegweisende Entscheidungen entstehen, und bringen die Geschäftsführung mit klarem Weitblick voran.

Aufgaben

• Sie organisieren und führen alle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung durch.
• Sie koordinieren Termine mit Industrie und Politik und steuern das Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung.
• Sie organisieren und führen interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen durch.
• Sie übernehmen die Gästebetreuung und -bewirtung.
• Sie erarbeiten Entscheidungsvorlagen und Präsentationsunterlagen.
• Sie übernehmen Sonderaufgaben und eigene Projekte zur Entlastung der Geschäftsführung.

Qualifikationen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein akademisches Studium, bevorzugt der Wirtschafts- oder Politikwissenschaften.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene mit, idealerweise im vertrieblichen Umfeld sowie in der Büroorganisation.
• Sie verfügen über versierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook und PowerPoint.
• Sie überzeugen durch herausragende Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Engagement und Durchsetzungsvermögen.
• Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich, zeichnen sich durch Teamfähigkeit sowie Sorgfalt und Genauigkeit aus.
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Kontakt und weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Am besten online über das Bewerbungsportal. Bei Fragen stehen unser Chatbot Paul und das Recruiting-Team jederzeit gerne zur Verfügung.

Bei Rohde & Schwarz fördern wir Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.