Teamassistenz (m/w/d)
Sie unterstützen und entlasten die Führungskräfte und Teams im operativen Tagesgeschäft – insbesondere in der Personaladministration, Organisation und Ablage. Eigenverantwortlich übernehmen Sie (Teil-)Projekte und arbeiten aktiv an der Umsetzung mit. Sie erstellen professionell Präsentationen, Unterlagen sowie Berichte und Listen und wirken bei der Planung und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen mit. Im Bewerbermanagement sowie bei administrativen Personalthemen stehen Sie unterstützend zur Seite. Sie führen die Inventarliste, organisieren die Inventur und koordinieren Schulungen sowie Seminare. Darüber hinaus vertreten Sie die HAL-Assistenz bei Abwesenheit und bringen sich bei der Identifizierung und Umsetzung von Qualitätsverbesserungen ein.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft. Der sichere Umgang mit MS Office und SAP ist für Sie selbstverständlich. Sie sind belastbar, durchsetzungsstark, flexibel und arbeiten strukturiert sowie eigenverantwortlich. Eine schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationstalent und eine klare, sachliche Kommunikation zeichnen Sie aus. Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur Priorisierung bringen Sie gekonnt in den Arbeitsalltag ein Ihre Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift gut und anwendungsbereit und runden Ihr Profil ab
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