Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)
Wir unterstützen Fach- und Führungskräfte dabei, den Job zu finden, der wirklich zu ihnen passt, mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien. Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt. Das bieten wir:
- Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
- Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Beteiligung an den Fahrtkosten im Bereich des ÖPNV
- Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
- Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
- MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei sämtlichen Tätigkeiten des Corporate Housekeepings
- Strukturierung, Pflege und Aufrechterhaltung der Ablage rechtlicher Unterlagen (überwiegend elektronisch)
- Bearbeitung rechtlicher Standardvorgänge, insbesondere Registeranmeldungen
- Vorbereitung und Koordination von Notarterminen
- Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Dokumenten, Schriftsätzen, Präsentationen und Schulungsunterlagen
- Recherche zu rechtlichen Fragestellungen sowie zu regulatorischen und gesetzlichen Änderungen
- Übernahme administrativer Tätigkeiten im Bereich Rechtsabteilung und Außenwirtschaft, z. B.
- Zeitwirtschaft
- Reise- und Terminkoordination
- Versand und Verwaltung von Unterlagen
- Rechnungsbearbeitung
- Fristen- und Terminüberwachung
- Pflege und Aktualisierung des bereichseigenen Intranetauftritts
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.
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