Assistenz der Geschäftsleitung (w|m|d)

Ihre Aufgaben

• Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie Termine und bereiten Besprechungen, Meetings sowie Konferenzen professionell vor und nach.
• Darüber hinaus kümmern Sie sich um die gesamte Korrespondenz der Geschäftsführung – telefonisch, schriftlich und per E-Mail – und stellen eine effiziente Kommunikation sicher.
• Die Organisation von Geschäftsreisen sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Protokolle, insbesondere im Rahmen von Gremienarbeiten, und sorgen für eine strukturierte Dokumentation.
• Bei Projekten und Sonderaufgaben bringen Sie sich aktiv ein, beispielsweise beim Performance Monitoring der Gesellschaft unter Anwendung von OKRs.
• Zudem übernehmen Sie die Planung und Moderation von internen und externen Teamworkshops, wie etwa Retrospektiven.
• Sie pflegen Kontakte zu internen und externen Stakeholdern und tragen zur erfolgreichen Vernetzung des Unternehmens bei.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ oder ergänzend haben Sie ein Studium im Bereich Marketing, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fach erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise bringen Sie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit – vorzugsweise in der Assistenz der Geschäftsführung.
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertraulichkeit zeichnen Sie aus.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sicher und effizient.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.
• Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Fundierte fachliche und methodische Kenntnisse im Projektmanagement sowie der Umgang mit entsprechenden Tools runden Ihr Profil ab.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

Attraktive Vergütung

Beim ADAC findet u.a. der Tarifvertrag für die private Versicherungswirtschaft Anwendung. Außerdem honorieren wir besondere Qualifikationen, Berufserfahrung sowie die individuelle Leistung unserer Mitarbeiter über ein Prämiensystem. Dazu wird in Mitarbeitergesprächen jedes Jahr eine individuelle Zielvereinbarung mit Ihnen getroffen. Des Weiteren bieten wir Sonderzahlungen, wie Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld.

Hybrides Arbeiten

Ihr Arbeitsplatz muss nicht immer das Büro sein – wir haben hierfür Flexibilität geschaffen und das hybride Arbeiten eingeführt. Abhängig von Ihrer individuellen Tätigkeit bieten wir Ihnen innerhalb Deutschlands grundsätzlich die Möglichkeit, ortsunabhängig zu arbeiten. Sie haben die Wahl, ob Sie bis zu 50 % Ihrer Arbeitszeit außerhalb des Büros einbringen wollen.

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Wir wissen, dass es schwierig sein kann, Privates und Beruf unter einen Hut zu bekommen. Mit unseren individuellen Arbeitszeit- und Schichtmodellen meistern Sie diese Herausforderung. In Bereichen, in denen es möglich ist, arbeiten wir in Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Sonderzahlungen in zusätzliche Urlaubstage umzuwandeln.

Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen

Ihre Zukunft ist bei uns in sicheren Händen: Wir kümmern uns um Ihre arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und zahlen vermögenswirksame Leistungen.

Verkehrsgünstige Lage

Egal, wie Sie Ihren Arbeitsweg zurücklegen – unsere Geschäftsstellen sind mit dem Auto, dem Fahrrad und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

MVV Abo Job

Neben dem Deutschlandticket Job bietet der ADAC in Kooperation mit der Deutschen Bahn auch weiterhin das MVV Abo Job an. Damit kommst du auch in deiner Freizeit immer ans Ziel. Mit dem Ticket ABO JOB haben wir ein Ticket, welches speziell für Unternehmen entwickelt wurde und dir besondere Ermäßigungen im öffentlichen Personenverkehr bietet.

Das ist nur eine kleine Auswahl der Vorteile, die wir unseren Mitarbeitenden bieten. Die komplette Übersicht finden Sie auf unserer Seite zu unseren Leistungen und Benefits. Bitte beachten Sie, dass die einzelnen Angebote je nach Standort und Position variieren können.