Sachbearbeiter*in Einkauf von Bau- und Planungsleistungen

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

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Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihr Bauvergabeteam im Stabsreferat Einkauf und Versicherungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n

Sachbearbeiter*in Einkauf von Bau- und Planungsleistungen

Kennziffer 110/25

Sie beschäftigen sich schon heute mit dem Einkauf von Bau- sowie von Architekten- und Ingenieurleistungen, schätzen die persönliche Zusammenarbeit mit vielen internen und externen Ansprechpersonen aus dem Baubereich und haben Freude, sich den vielseitigen und abwechslungsreichen Herausforderungen im Umfeld eines voll digitalisierten Einkaufs zu stellen? Wenn Sie dann noch einschlägige Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht mitbringen und Interesse haben, in einem sympathischen Team eigenverantwortlich zu arbeiten, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben werden sein

• Ansprechperson für alle vergaberechtlichen Fragestellungen im Zusammenhang mit der Deckung von Bau- und Bauunterhaltsbedarfen an allen Max-Planck-Instituten
• Konkrete Beschaffungsbedarfe der Institute im Bauumfeld vergaberechtlich einordnen
• Unterstützung bis hin zur Durchführung beim Aufsetzen und Realisieren von Teilschritten oder ganzen Vergabeverfahren für Baubeschaffungen unter Berücksichtigung der inhaltlichen Anforderungen unter Beachtung der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften (wie u. a. BGB, GWB, VgV, VOB/B) sowie im Rahmen elektronischer Verfahrensdurchführung
• Mitwirkung bei der steten Weiterentwicklung von Unterstützungsmedien für Bauvergabewettbewerbe und deren Umsetzung
• Mitwirkung an der Wissensvermittlung/​Schulung, vor allem im (Bau‑)Vergaberecht

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium (z. B. Diplom-Verwaltungswirt*in, Architekt*in bzw. Diplom-Ingenieur*in oder einen vergleichbaren Abschluss) bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
• Mehrjährige Berufserfahrung unter Beachtung der Regelwerke für öffentliche Auftragsvergaben oder auch im bautechnischen Verwaltungsdienst
• Interesse und Lösungskompetenz für vergaberechtliche Fragestellungen sowie an technischen Aspekten
• Idealerweise Kenntnisse in einem eVergabe-System
• Zielorientierter und gewissenhafter Arbeitsstil, auch unter Zeitdruck
• Selbständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
• Grundsätzliche Bereitschaft zu Dienstreisen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 110/25) .

Bewerbungsfrist: 12. Oktober 2025

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Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht