Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bereits seit 1976 begleiten wir Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene durch einen entscheidenden Lebensabschnitt: ihre Schulzeit. Als inhabergeführter Verlag entwickeln wir Lernhilfen für Schülerinnen und Schüler und Unterrichtsmaterialien für Lehrkräfte. Bildung öffnet Türen – davon sind wir überzeugt. Dass wir mit unseren hochwertigen Lehr- und Lernhilfen einen Beitrag dazu leisten können, ist unser Ansporn. Unsere Produkte – ob auf Papier oder in digitaler Form – begleiten Lernende aller Schularten bis zum erfolgreichen Abschluss. Im Bereich der Vorbereitung auf die Abitur- und Abschlussprüfung sind wir Marktführer in Deutschland.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Arbeitsalltags der Geschäftsführung – von der Terminplanung über Meetings bis hin zu Geschäftsreisen
• professionelle Vor- und Nachbereitung von Terminen auf Managementebene sowie mit dem Gesellschafter und externen Partnern
• Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Protokollen
• Kommunikation- und Schnittstellenmanagement in der Verantwortung für die Koordination der Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
• Aufgaben im Projektmanagement durch die Begleitung strategischer und operativer Projekte sowie konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Unterstützung bei der Erstellung von Analysen und Auswertungen sowie Mitwirkung bei Budget- und Controlling-Themen
• administrative Aufgaben, wie die Erstellung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen oder die Organisation von Veranstaltungen wie Workshops oder Firmenfeiern
• Erkennen von Optimierungspotenzialen und Einbringen von Ideen zur Weiterentwicklung unserer Prozesse

Qualifikation

• abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Projektassistenz
• absolute Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und ein souveränes Auftreten
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie Erfahrung mit digitalen Kollaborations-Tools
• ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken
• absolute Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit
• idealerweise Erfahrung im Verlags- oder Bildungsumfeld

Benefits

• flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• attraktiver Standort mit hervorragender Anbindung an die Münchner S-Bahn-Stammstrecke
• Essenskostenzuschussvon 50% bei Kantinen in unmittelbarer Nähe des Verlagsgebäudes
• Fahrtkostenzuschuss bis zu 165 € monatlich
• Mitarbeiterparkplätze
• Betriebsruhe an Weihnachten und Silvester sowie ein halber freier Tag am Faschingsdienstag
• Sonderurlaub für besondere Anlässe
• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen

STARK legt Wert auf Chancengleichheit, daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.