Assistenz im Backoffice

Du bist Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben?

Dann bewirb dich jetzt als Assistenz im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung von Postverkehr und Botengänge jedweder Art z.B. Pakete abholen
• Recherchearbeiten und Datenbankpflege unserer Kundendaten
• Täglich Informationsbroschüren Versandfertig stellen und zur Post bringen
• Einkauf von Büromaterial und anderen benötigten Materialien sowie Lebensmittel
• Geschirrspülmaschine ein/ausräumen
• Getränke, Tee, Cafe machen und bringen
• Telefonzentrale übernehmen für eingehende Anrufen im Büro
• Firmenautos reinigen
• Perspektivisch gibt es die Möglichkeit weitere Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung zu bearbeiten

Warum Liebl & Frank GmbH?

• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• Unsere Dienstleistungen: Wir verkaufen mit unseren Marketingsystemen ein modernes Produkt, hinter dem wir stehen. Wir wissen, was unsere Kunden brauchen und wir sind uns sicher, dass wir durch unseren geilen Marketingideen die Welt zu einem schöneren Ort machen und gute Mitarbeiter bekommen durch uns die besten Arbeitsplätze.
• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
• Stetige Weiterentwicklung: In den vergangenen Jahren haben wir uns vom kleinen Start-up zum einem Branchenbekannten Partner entwickelt. Bei uns steigst du direkt in die Aufgaben ein, unterstützt Liebl & Frank dabei weiter zu wachsen und kannst dich dadurch jeden Tag selbst weiterentwickeln. Regelmäßiges Feedback von deinem Mentor unterstützt dich dabei und hilft dir, stets den Überblick zu behalten, wo du gerade stehst.

Stellenanforderungen

Eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Quereinsteiger sind auch willkommen. Ein Autoführerschein wäre sehr von Vorteil. Erfahrung in Hauswirtschaftlichen Tätigkeiten können von Vorteil sein.

Wichtiger ist:

• Durch dein Organisationstalent gelingt es dir auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Du arbeitest strukturiert und hast keine Berührungsangst vor Excel & Co.
• Du bist pflichtbewusst und ehrlich
• Du nimmst gerne Feedback an, um dich und deine Arbeit zu verbessern
• Du weißt, wie du mit vertraulichen Informationen umgehen musst
• Du schreibst und sprichst verhandlungssicheres Deutsch

Wir bieten:

• Teilweise flexible Arbeitszeiten möglich in vorheriger Absprache und Planung
• Kostenlose Getränke, Obst und Snacks
• Gemeinsame Unternehmungen wie zusammen Essen oder sportliche Aktivitäten (Wir zahlen ;)
• Du hast ein cooles Team. Wir geben alle Gas, ziehen an einem Strang, lieben Erfolg und gute Leistungen - hier herrscht einfach ein positiver Teamspirit
• Du erhältst eine umfangreiche Schulung und Einarbeitung und bekommst regelmäßige Weiterbildungen
• Du hast die Chance, mit uns zu wachsen, dich weiterzuentwickeln
• Arbeiten im Büro in einer geilen, modernen Arbeitsumgebung mit MacBooks & Co.
• Die Chance an unserem Firmen Fitness- und Wellnessprogramm teilzunehmen
• Kostenfreien Parkplatz bei der Firma

Klingt ganz nach dir? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen.