Office-Manager/in für den Empfang

München

Für unseren Kunden, ein international tätiges Versicherungsunternehmen mit einer Filiale in München, suchen wir SIE als Office Manager m/w/d ab sofort.

  • Wir bieten Ihnen auch gut ausgestattete Wohnmöglichkeiten


Aufgaben

  • Sie übernehmen Empfang, Begrüßung, Anmeldung und Betreuung von Besuchern bzw. Lieferanten
  • Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe (auch in englischer Sprache)
  • Verwaltung der Besprechungsräume und Terminkoordination
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Besprechungen
  • Buchen von Reisen und Taxi Transfers
  • Bestellung von Büromaterialien
  • Erstellung von Präsentationen mithilfe von Powerpoint
  • Aufbereitung monatlicher Reports
  • Erstellung monatlicher Reisekosten-Reports

Profil

  • Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Sie verfügen über ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen
  • Sehr gute MS_Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Schnelle Auffassungsgabe setzen wir voraus

Einsatzort:

München

Beschäftigungsart:

Vollzeit
Veröffentlicht am 2025-08-28

Empfohlene Jobs

(Senior) Spezialist*in Transformatorenbetreuung (m/w/d)

Stadtwerke München
München

Das können Sie bei uns bewegen Verantwortlich für die Durchführung, Organisation, Koordination und Überwachung der Betriebsaufgaben (Inbetriebnahmen, Entstörung und Instandhaltung) an Anlagen der …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-01-23

Logopäde (w/m/d)

München

Vertrauen geben. Nähe spüren. Sicherheit erfahren. Zufriedene Mitarbeitende, ein attraktives Gehalt und gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: Das alles finden Sie im kbo-Kinderzentrum…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-01-10

Entwicklungsingenieur (m/w/d)

FERCHAU GmbH
München

Das ist zukünftig dein Job * Du entwickelst innovative Komponenten und Systeme - von der Idee über Prototypen bis zur Serienimplementierung * Im Austausch mit Konstruktion, Elektronikentwicklung, Vers…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-01-01

Praxismanagerin m/w/d - Leitende MFA m/w/d

CONFIANZA GmbH Personalmanagement
München

Sie sind mit Leidenschaft Medizinische Fachangestellte/Arzthelferin m/w/d und lieben es im direkten Patientenkontakt zu stehen. Gleichzeitig haben Sie ein großes Talent für die Praxisorganisation ink…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-09-05

Techniker für Elektrotechnik / Elektriker Leit- und Sicherungstechnik (m/w/d)

EMMA | JOBS IN MÜNCHEN®
München

Techniker für Elektrotechnik / Elektriker Leit- und Sicherungstechnik (m/w/d) Wir bringen zusammen, was zusammen gehört. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitp…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-01-15

AI Developer (m/w/d)​

B.i.Team Gesellschaft für Softwareberatung mbH
München

3 Standorte, 1 Team – Gemeinsam erfolgreich Ob Junior, Quereinsteiger oder KI-Experte – bei uns zählt dein Mindset! Egal ob im Homeoffice, im Büro (z. B. München) oder hybrid: Wir suchen Menschen, …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-30

Anlagenführer m/w/d in München gesucht

München

In München suchen wir für unseren Kunden einen Anlagenführer m/w/d. Es besteht die Option zur Übernahme. Aufgaben Bestückung, Einrichtung und Bedienung von Maschinen und Anlagen Kontro…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-08-28

Ausbildung zum Physiotherapeuten (m/w/d)

LMU Klinikum
München

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermög…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-01-17

Cloud Architect* (AWS, Azure, GCP, private Cloud)

inovex GmbH
München

Was du bei uns bewegen kannst Gemeinsam mit deinem agilen Team setzt du Projekte für Kunden unterschiedlichster Branchen um. Ihr seid cross-funktional aufgestellt und liefert alles aus einer Hand …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-07-09

Legal trainee (m/f/d) in elective or mandatory placement - Data, Privacy, Cybersecurity and Technology

Eversheds Sutherland Germany
Maxvorstadt, München

Eversheds Sutherland has a vision. Our values ​​– cooperation, creativity, competence, inclusion, and openness – form the foundation of our strategy to lead clients, employees, and society to sust…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-01-21