Office-Manager/in für den Empfang

München

Für unseren Kunden, ein international tätiges Versicherungsunternehmen mit einer Filiale in München, suchen wir SIE als Office Manager m/w/d ab sofort.

  • Wir bieten Ihnen auch gut ausgestattete Wohnmöglichkeiten


Aufgaben

  • Sie übernehmen Empfang, Begrüßung, Anmeldung und Betreuung von Besuchern bzw. Lieferanten
  • Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe (auch in englischer Sprache)
  • Verwaltung der Besprechungsräume und Terminkoordination
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Besprechungen
  • Buchen von Reisen und Taxi Transfers
  • Bestellung von Büromaterialien
  • Erstellung von Präsentationen mithilfe von Powerpoint
  • Aufbereitung monatlicher Reports
  • Erstellung monatlicher Reisekosten-Reports

Profil

  • Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Sie verfügen über ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen
  • Sehr gute MS_Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Schnelle Auffassungsgabe setzen wir voraus

Einsatzort:

München

Beschäftigungsart:

Vollzeit
Veröffentlicht am 2025-08-28

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