Mitarbeiter:in Kanzleiorganisation & Empfang

Werde Teil unseres Teams!

POHLMANN HOFMANN gehört bundesweit zu den führenden Kanzleien im Bereich der gerichtlichen Sanierung, Restrukturierung und der Insolvenzverwaltung sowie zu den Top-Kanzleien auf dem Gebiet des Sanierungs- und Insolvenzrechts. Mit unserem Team aus rund 70 qualifizierten Mitarbeiter:innen verfügen wir über eine ausgewiesene Expertise, auch außerhalb des Insolvenzrechts. Wir sind ein moderner und innovativer Arbeitgeber. Wir arbeiten stetig an der Optimierung unserer Arbeits- und Arbeitsplatzprozesse und setzen neueste Technologien ein. So können wir u.a. eine Arbeitszeit- und Arbeitsort-Flexibilität bieten, die in unserer Branche einzigartig ist. Denn die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit ist uns sehr wichtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

MITARBEITER:IN KANZLEIORGANISATION & VERWALTUNG (m/w/d)

36 Std./Woche | Unbefristet | Standort München

Aufgaben

• Korrespondenzbearbeitung: Entgegennahme, interne Zuordnung und Verteilung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (Briefpost, Gerichtspost, E-Post, E-Mails, Fax- und beA-Sendungen)
• Empfang und Organisation: Begrüßung unserer Gäste und Sicherstellung eines professionellen Umfelds, inklusive der Besprechungsräume für Meetings
• Kanzleiorganisation: Gewährleistung einer funktionierenden Arbeitsinfrastruktur, Büromittelorganisation und operative Unterstützung aller Abteilungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Erstellung von Korrespondenz sowie Telefonbetreuung und Terminkoordination
• Botendienste und Fuhrparkbetreuung: Gerichtspost, Abholung und Zustellung von Akten und Wertsachen
• Akten- und IT-Verwaltung: Erfassung, Bereitstellung und Archivierung von Akten, Verwaltung sowie Ausgabe und Rücknahme von EDV-Ausstattung
• Reise- und Seminarorganisation: Buchung von Seminaren, Organisation von Dienstreisen und Verwaltung der Kasse

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in einer Anwalts- oder Steuerkanzlei ist von Vorteil – aber auch als Berufseinsteiger:in bist Du bei uns herzlich willkommen!
• Führerschein Klasse B
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher
• Gute Ausdrucksfähigkeit und sichere Kenntnisse der Rechtschreibung
• Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick sowie ein freundliches, souveränes Auftreten

Benefits

• Top-Kanzlei im Insolvenz- und Sanierungsrecht
• Mobiles Arbeiten tageweise möglich
• Moderne IT-Ausstattung
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub und bis zu vier zusätzliche Zeitausgleichstage im Jahr
• Kanzlei-„Du“ und wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Umfassende Einarbeitung im Rahmen unseres Tutorenprogramms
• Jobrad, EGYM Wellpass, virtuelles Fitnesscoaching, Corporate Benefits etc.
• Kanzlei- & Mitarbeiterevents (Familien-/Sommerfeste, Abteilungs-/Teamevents und Kanzleiausflüge)

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Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) mit Deiner Gehaltsvorstellung.

Betreff: „Bewerbung Kanzleiorganisation“

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!