IT-Einkäuferin (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragsmanagement | Koordinatorin (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich:

• Bedarfsermittlung und Beschaffung von IT-Dienstleistungen, Hardware, Software und Lizenzen
• Lieferantenauswahl und Bewertung (Einholung/Vergleich von Angeboten sowie Durchführung von Ausschreibungen und Analyse der Lieferantenbonität und -leistung)
• Bestellplanung auf Basis von Bedarf- und Lagermengen sowie Reklamationsmanagement
• Marktanalyse in Bezug auf Neuerungen/Verfügbarkeit
• Vertragsgestaltung und -verhandlung (Ausarbeitung, rechtssichere Gestaltung und Verhandlung von Vertragsinhalten)
• Lifecycle-Management mit Inventarisierung, Standortverwaltung, Inventur, ad-hoc und Standard-Auswertungen sowie End-of-Life-Prozess in Zusammenarbeit mit den Einrichtungen und der Geschäftsstelle
• Fristenüberwachung (Kontrolle von Laufzeiten, Kündigungsfristen und Terminen)
• Compliance & Risikomanagement (Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Vermeidung von Risiken durch Vertragsverstöße)

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen IT-Bereich, betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkaufs- und Vertragsmanagement
• Fundiertes Wissen im Vertragsrecht, Risikomanagement, Compliance und Claim-Management
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und analytisches Denken sowie eine strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung mit den gängigen digitalen Vertragsmanagementsystemen

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

• ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (E 11)
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
• günstige und abwechslungsreiche Menüs in unserem modernen Bistro
• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• bis zu 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
• sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• Firmenfitness mit Wellpass: Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Online-Kursen
• Unterstützungsservice mit voiio: Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen - unter anderem Coaching, kurzfristige Kinder- und Angehörigenbetreuung, Facharztvermittlung und gesundheitliche Präventionsprogramme
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe