Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Der Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR), sucht ab dem 15. Oktober 2025 einen

Assistenten (m/w/d) der Geschäftsführung
mit bis zu 100 % der regelmäßigen tariflichen Arbeitszeit

Der BJR als die Fachstelle für Jugendarbeit in Bayern ist neben seiner Verantwortung als Dach­organi­sation für die Jugendverbände in Bayern und Gesamtkörperschaft seiner 103 Stadt-, Kreis- und Bezirks­jugendringe bundesweit einmalig mit den Aufgaben und Funktionen eines Landes­jugend­amtes betraut. Er ent­wickelt, berät und begleitet Angebote der Jugendarbeit, mit der regelmäßig zwei Drittel aller Kinder und Jugend­lichen in ganz Bayern erreicht werden.

Sie möchten folgende Aufgaben übernehmen?

• Sekretariatsaufgaben im Büro der Geschäftsführung
• Erledigung von Aufgaben der Büroorganisation, Kalenderpflege, Ablage
• Planung und Organisation von betriebs­internen Veran­staltungen wie Mitarbeitertage, Klausur­tagungen
• Kollegiale Unterstützung und Support im CMS-System D3
• Wünschenswert: Abrechnung der Reisekosten nach BayRKG
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung eines modernden, digitalen Büromanagements

Sie bringen mit:

• Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büro­management oder vergleich­bare abge­schlossene Ausbildung
• Grundkenntnisse der Strukturen, Zielgruppen und Arbeits­felder der Jugendarbeit
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucks­fähigkeit sowie eine gute Auffassungsgabe
• Sehr gute Kenntnisse mit der gängigen Sekretariats-Software und Kenntnisse gängiger Content-Management-Systeme für Websitepflege
• Grundlagen der Buchführung (wünschens­wert: Kameralistik)
• Wünschenswert: Kenntnisse des Bayerischen Reisekostenrechts

Sie wünschen sich:

• Eine vielfältige, interessante Tätigkeit mit Verant­wortung und Gestaltungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
• Einen modernen Arbeitsplatz
• Die Teilnahme an und Förderung von attrak­tiven und viel­fältigen Weiterbildungsangeboten
• Vergütung nach TV-L (bis zu EG 6) ein­schließ­lich der üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes

Wir bitten Sie, Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung als ein PDF-Dokument bis zum 10.08.2025 per E-Mail an [email protected] zu senden.

Der BJR bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden – unabhängig von Alter, eth­nischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlecht­licher Identität, körper­lichen und geistigen Fähig­keiten, Religion und Weltanschauung, sexu­eller Orientierung und sozialer Herkunft. Deswegen hat der BJR die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und setzt damit ein klares Zeichen für Vielfalt und Toleranz in der Arbeitswelt. Weitere Informationen unter .