Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement

Was Sie erwartet

Innerhalb des Dokumentenmanagements sind Sie für die Verwaltung sämtlicher Geschäftsunterlagen zuständig. Sie sorgen dafür, dass die Dokumente in den nachgelagerten Bereichen zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung stehen.

In Ihrem Team Dokumentenmanagement treffen Sie auf engagierte Menschen, die Verantwortung übernehmen, ihre persönlichen Stärken einbringen und sich gegenseitig unterstützen. Wir legen großen Wert auf einen offenen Austausch, gemeinsame Weiterentwicklung und ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen und Ihre Fähigkeiten entfalten können.

Wenn Sie Lust haben, Teil eines motivierten Teams zu werden und gemeinsam mit uns an einem reibungslosen Ablauf zu arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!

• Die Dokumente sind bei Ihnen in besten Händen: Durch Ihre sorgfältige Aufbereitung und Digitalisierung bereiten Sie die weitere Verarbeitung vor.
• Sie erfassen die Neuanträge und Änderungsanträge, so dass sie in den Fachbereichen zur weiteren Bearbeitung verfügbar sind.
• Sie Indizieren die bereits gescannte Eingangspost
• Sie ordnen angelieferte Geschäftsunterlagen zur Archivierung zu.
• Sie überwachen die Archivakten zur Vernichtung gem. Verjährungsfrist.
• Sie arbeiten stets gewissenhaft, da Sie Daten für unsere internen Systeme erfassen.

Was Sie auszeichnet

• Ausbildung : Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung mit.
• Kenntnisse : Sie sind sicher im Umgang mit dem PC und den MS Office Programmen.
• Erfahrungen : sie haben erste Berufserfahrung im Bereich Dokumentenverarbeitung und in der allgemeinen Registraturarbeit.
• Persönlichkeit : Sie haben eine starke Kommunikationsfähigkeit, sind gewissenhaft sowie ein Teamplayer und bringen eine motivierte Einsatzbereitschaft mit.

Ihre Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge :

  Heute an übermorgen denken: Wir haben die Zukunft im Blick und bezuschussen daher Ihre betriebliche Altersvorsorge.

• Betriebliches Gesundheitsmanagement :

  Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen, Betriebssport oder interessanten Seminaren sorgen wir für das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden.

• Flexible Arbeitszeiten :

  Wir verzichten auf Kern- und Mindestarbeitszeiten.
  So bieten wir Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Familie, Hobby und Beruf.

• Sicherer Arbeitsplatz :

  Wir sind ein Versicherungsverbund auf Gegenseitigkeit und machen uns dadurch unabhängig von Aktionärsinteressen. So schützen wir uns vor Übernahmen und schaffen einen sicheren Arbeitsplatz für unsere Mitarbeitenden – auch in unsicheren Zeiten.

• Mobiles Arbeiten :

  Bleiben Sie flexibel: An zwei Tagen pro Woche können Sie von zu Hause aus arbeiten.

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie :

  Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Deshalb
  unterstützen wir unsere Mitarbeitenden bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, beispielsweise mit dem pme Familienservice.

• Vermögenswirksame Leistungen & Sonderzahlungen :

  Das gibt’s obendrauf: Zusätzlich zu Ihrem Gehalt zahlen wir Ihnen vermögenswirksame Leistungen sowie Sonderzahlungen in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld.