Leiter/in Geschäftsstelle (w/m/d, 100%)

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/einen erfahrene(n) und unternehmerisch denkende(n) LeiterIn der Geschäftsstelle für unsere neu gegründete deutsche GmbH. Unser Unternehmen ist international tätig und auf den Handel mit Münzen aus Antike, Mittelalter und Neuzeit spezialisiert. Als LeiterIn unserer Geschäftsstelle in München gestalten Sie den Aufbau und die Entwicklung unserer deutschen Präsenz massgeblich mit.

• Firma: Leu Numismatik Deutschland (GmbH in Gründung)
• Standort: München
• Branche: Numismatik / Handel antiker, mittelalterlicher und moderner Münzen & Medaillen
• Start: nach Vereinbarung, Beginn der operativen Geschäftstätigkeit im 1. Halbjahr 2026

Aufgaben

1. Operativer Aufbau der deutschen Tochtergesellschaft in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung der Leu Numismatik AG sowie rechtlicher Beratung vor Ort

• Aufbau der Geschäftsstruktur in Deutschland (inkl. Suche nach geeigneten Büroräumlichkeiten und Ersteinrichtung: Safe, Sicherheitskonzept, Büromöbel, Internet, Telefonie, Computer, Netzwerk, Kopierer, etc.)

2. Administrative Leitung der Geschäftsstelle

• Akquise von Auktionseinlieferungen
• Kundenempfang/Entgegennahme von Auktionseinlieferungen
• Begutachtung und Bewertung antiker, mittelalterlicher und moderner Münzen in Absprache mit den Expertinnen und Experten sowie der Geschäftsleitung der Leu Numismatik AG
• Eingabe von Auktionseinlieferungen in das ERP der Leu Numismatik AG (Inventarmanagement)
• Fotografieren von Auktionseinlieferungen
• Katalogisieren von Auktionseinlieferungen
• Vorbereitung der Auktionseinlieferungen für den Export nach Winterthur (EORI-Nummer, Logistik, Ausfuhrbegleitdokumente, Zoll, ggf. Exportlizenzen, etc.)
• Planung von Messen, Auktionen und Fachveranstaltungen im In- und Ausland (Münzbörsen in Deutschland: World Money Fair Berlin, Numismata München, allfällig Frankfurt und Stuttgart)

3. Personalführung und Teamaufbau

• Nach einer ersten Aufbauphase die Rekrutierung, Führung und Entwicklung des Teams vor Ort

4. Marketing & Kundenbeziehungen

• Aufbau und Pflege von langfristigen Kundenbeziehungen mit Sammlerinnen und Sammlern, Händlerinnen und Händlern, Sammlervereinen und Münzhändlerverbänden, Investorinnen und Investoren, Auktionshäusern sowie Institutionen (Universitäten, Museen, Banken, Vermögensverwaltungen, Family-Offices, etc.)

5. Zusammenarbeit mit der Muttergesellschaft

• Enge Abstimmung mit der Leu Numismatik AG bzgl. Strategie, Akquise und Reporting
• Repräsentation der Tochtergesellschaft innerhalb der internationalen Unternehmensstruktur
• Verantwortung für die Einhaltung aller rechtlichen, steuerlichen und branchenspezifischen Vorgaben (z.B. Geldwäschereigesetz, Kulturgutschutz, Import/Export, KYC-Policy, etc.)
• Mitwirkung beim Aufbau weiterer Standorte in Deutschland

Ihr Profil

1. Fachliche Qualifikationen

• Fundierte und langjährige Kenntnisse im Bereich Numismatik – idealerweise mit Schwerpunkt auf antiken, mittelalterlichen und/oder modernen Münzen – oder im nationalen und internationalen Münzhandel, sind ein grosses Plus
• Betriebswirtschaftliches und juristisches Verständnis (z. B. durch Studium, Ausbildung oder nachgewiesene Praxiserfahrung)

2. Unternehmerisches Denken & Hands-on-Mentalität

• Bereitschaft, die Tochtergesellschaft unternehmerisch wie ein eigenes Unternehmen zu führen
• Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein

3. Kundenorientierung & Vertriebsstärke

• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Fähigkeit, langfristige und vertrauensvolle Kundenbeziehungen aufzubauen

4. Sprachkenntnisse

• Deutsch als Muttersprache
• Sehr gute bis hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder C1/C2)
• Weitere Sprachkenntnisse (z. B. Französisch, Italienisch, Spanisch) sind ein Plus

5. Persönliche Eigenschaften

• Integrität, Diskretion und hohe Vertrauenswürdigkeit
• Leidenschaft für Numismatik, Geschichte und Kunst
• Selbstständige, eigenititiative, strukturierte, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise
• Reisebereitschaft für Kundenbesuche, Messen oder Auktionen

Wir bieten

• Die Chance, eine neue Geschäftseinheit mitzugestalten und langfristig zu prägen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Internationale Zusammenarbeit mit renommierten Expertinnen und Experten
• Humorvolles und kollegiales Umfeld
• Beschäftigung mit tausenden faszinierenden Münzen von der Antike bis in die Moderne

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben an [email protected].

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 100.000,00€ - 110.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit

Arbeitsort: Vor Ort