Westhouse Job: Teamassistenz (m/w/d)
Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Ihre Aufgaben
- Sie sind zuständig für die Organisation und Koordination von Besprechungen, Gremien, Team-Workshops, Foren incl. Unterlagenvorbereitung und Nachbereitung incl. Aufgabensteuerung.
- Selbstständiges Vorausplanen von zyklisch wiederholten Terminen, übergeordnete Terminplanung, Organisation von Briefingterminen sowie die Sicherstellung von Vertretungen gehört zu Ihren Aufgaben.
- Die Erarbeitung und Umsetzung von Potenzialen zur Prozessverbesserung der Assistenzprozesse ist Teil Ihres Aufgabengebietes. Zudem sind Sie zuständig für allgemeine Themen wie die EKW-Bearbeitung, Postbearbeitung, Dienstreisebuchungen/ -abrechnungen, Rollen- und Berechtigungsverwaltung.
- Sie erstellen Präsentationen und Tabellen, übernehmen die Arbeitszeitverwaltung in SAP und bearbeiten Einkaufswägen in SAP SRM.
Wir bieten
Rahmenbedingungen werden persönlich besprochen.Anforderungen
- Sehr gute Kenntnisse der verwendeten BMW IT-Systeme im Sekretariats- und Assistenzumfeld.
- Kenntnisse der relevanten BMW-Prozesse, Schnittstellen.
- Kenntnisse in MS Office
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.
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