Assistenz / Frontoffice (m/w/d)

Wir sind die Boley Geotechnik GmbH, ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit derzeit rund 50 Mitarbeitern in den Bereichen Geotechnik, Geologie, Tunnelbau und Erdkabel mit Sitz in München. Als Planer, Prüfer und Gutachter sind wir bei anspruchsvollen Bauvorhaben im In- und Ausland tätig. Projekte wie die 2. S-Bahn-Stammstrecke in München, der Brenner Nordzulauf oder das bundesweite Energieprojekt SuedLink fordern uns heraus.

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e

ASSISTENZ / FRONTOFFICE (M/W/D)

VOLLZEIT, GGF. AUCH TEILZEIT

und bieten Dir die besondere Gelegenheit tief in organisatorische Abläufe und unser Projektgeschäft einzutauchen, Mitverantwortung für einen wichtigen Aufgabenbereich zu übernehmen und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.

WENN DICH DIESE AUFGABEN INTERESSIEREN:

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung am Standort München
• Verantwortlich für das Bewerber- und Personalmanagement
• Unterstützung bei Angeboten und Teilnahmeanträgen (Tender Management)
• Erstellung und Gestaltung von Dokumenten und Vorlagen
• Betreuung des Qualitätsmanagements
• Unterstützung im Bereich Marketing, PR & Web
• Koordination von externen Dienstleistern wie Kurierdienst, IT-Service, Fuhrparkmanagement etc.
• Mitverantwortung des Officemanagements und allgemeinen Assistenzbereichs, z.B. Telefonzentrale, Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Bestellungen

UND DU DICH HIER WIEDERERKENNST:

• Eine einschlägige Ausbildung, z.B. im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Assistenzbereich, vorzugsweise von Ingenieurbüros oder Architekturbüros
• Selbständige, gewissenhafte und präzise Arbeitsweise, Belastbarkeit und Organisationstalent mit dem vorausschauenden Blick über den Tellerrand
• Sichere Kenntnisse in MS Office
• Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit dem nötigen Maß an Souveränität sowie sicherer Ausdrucksweise in Wort und Schrift mit sehr guten Deutschkenntnissen (mind. C2-Niveau)

DANN BIETEN WIR DIR DAS AN:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem sympathischen Team
• Eine vertrauensvolle Unternehmenskultur, die sich durch ein offenes und konstruktives Miteinander auszeichnet
• Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit umfangreicher Förderung durch den Arbeitgeber
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von München - direkt an der Isar - mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung

INTERESSIERT?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Unterlagen einschließlich Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an: Bewerben über hokify Fragen steht Dir Hr. Dr. Philipp Wittenbrink gerne zur Verfügung.

Boley Geotechnik GmbH

Auenstraße 100 80469 München • Tel. +49 89 – 30 90 877 0 •