Project Manager (m/w/d)

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

Ihr Aufgabenbereich

MeDICLMU ist für den Aufbau des Datenintegrationszentrums am LMU Klinikum verantwortlich. Dort werden die technischen und organisatorischen Voraussetzungen für eine datenschutzgerechte Integration, Bereitstellung und Nutzung von Daten aus Krankenversorgung, klinischer und biomedizinischer Forschung geschaffen. Dazu werden innovative IT-Infrastrukturen etabliert, um Daten aufzubereiten und in standardisierter Form zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus werden im MeDIC LMU innovative Digital-Health-Lösungen und Dienste rund um die Daten und deren Anwendungen entwickelt. So können die Erkenntnisse aus der Forschung auch für die Versorgung optimal genutzt werden und direkt die Patienten erreichen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören insbesondere:

• Bearbeitung und Monitoring projektspezifischer interner sowie externer Anfragen, z. B. Anträge und Reportings insbesondere mit zentralen Koordinierungsstellen (NUM-DIZ/ FDPG)
• Projektbezogene Abstimmung mit internen Abteilungen und Funktionen insbesondere in den Prozessen der Zentralen Zugangs- und Nutzungskommission für Daten und Proben von Patienten des LMU Klinikums
• Direkte Unterstützung sowie koordinative Zuarbeit für die Stabsstellenleitung und das IT-Team
• Koordination und Mitwirkung bei der Erstellung sowie Weiterentwicklung von grundlegenden Dokumenten, Präsentationen und Berichten, inklusive eigenständiger Konzepterarbeitung
• Verantwortung für die Organisation und Umsetzung operativer Prozesse im Rahmen des Qualitätsmanagements
• Mitarbeit bei der Anbindung von Quellsystemen und der Implementierung bzw. Weiterentwicklung von Datenstandards, z. B. des Nationalen Kerndatensatzes der MI-I (FHIR)
• Anforderungsmanagement für die (Weiter-)Entwicklung von MeDIC-Applikationen und -Services

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium der Humanmedizin, Epidemiologie, des Gesundheitsmanagements oder vergleichbarer (auch technischer) Studiengänge

• Berufserfahrung im Bereich Koordination (Projektmanagement und -dokumentation, Compliance und Qualitätsmanagement)
• Kenntnisse zu Anforderungen an Struktur und Qualität von Datenerhebung und -verarbeitung, zu grundlegenden rechtlichen Vorgaben (Datenschutz), forschungsethischen Standards und Normen (z. B. Deklaration von Helsinki, GCP, GWP) sowie zu Anforderungen eines Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001)
• Solide Kenntnisse zu Anforderungen und Methodik der Forschung mit klinischen Daten
• Grundlegendes technisches Verständnis sowie hohe Affinität zur Implementierung von Softwarelösungen
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen sowie Erfahrung im Einsatz webbasierter Dokumentationslösungen (eCRF) und Kollaborationswerkzeuge
• Analytisches Denkvermögen, methodisches und systematisches Vorgehen sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte soziale Kompetenz in der Koordination und Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern, standortübergreifend und hierarchieübergreifend
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung mit agilen Methoden im Projektmanagement und in der Softwareentwicklung (z. B. GCP), idealerweise mit Zertifikat
• Idealerweise Erfahrung in der Planung, Durchführung und Überwachung von Forschungsvorhaben sowie in der Erstellung zugehöriger Berichte
• Erfahrungen in den Bereichen Informatik (Datenbanken, Datenmanagement) und Analyse (statistische Auswertung), insbesondere im Rahmen wissenschaftlicher Projekte, z. B. multizentrischer Studien, wünschenswert

Unser Angebot

• Wir bieten eine exzellente Umgebung, um die datenbasierte medizinische Forschung und Versorgung von heute und morgen aktiv mitzugestalten.

• Die Tätigkeit ist vielseitig und anspruchsvoll und ermöglicht es Ihnen, kontinuierlich Ihre Kenntnisse zu erweitern.
• In einer informellen und freundlichen Arbeitsatmosphäre können Sie Ihre Erfahrungen aktiv einbringen und mitgestalten.
• Fachliche und technische Herausforderungen werden Sie gemeinsam im Team meistern.
• Ein individuelles Mitarbeitererlebnis sowie regelmäßige Feedbackgespräche sind selbstverständlich.
• Sie arbeiten mit tollen Persönlichkeiten in einer wertschätzenden Kultur mit kurzen Entscheidungswegen.
• Teamgeist, offene Türen und gelebte Vielfalt sind zentrale Werte.
• Es werden flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub geboten.
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Angebote und Leistungen des Arbeitgebers

Fort- und Weiterbildungen

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigungen

Kinderbetreuungsangebote

Personalwohnraum (soweit verfügbar)

Mobile Arbeit (bei Eignung)

Frau Druidi, Elena