Teamassistenz (m/w/d)

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, dass "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.

Für unseren Kunden, ein international führender Technologie­konzern mit Fokus auf Elektronik, Messtechnik und sichere Kommunikation, besetzen wir folgende Position:

Teamassistenz (m/w/d)

Fakten

• Du profitierst von einem transparent geführten Stundenkonto, auf dem Mehrarbeit erfasst wird und das dir einen vollen Ausgleich der Überstunden ermöglicht
• Wir unterstützen dich durch professionelles Jobcoaching, das dir hilft, deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen gezielt weiterzuentwickeln
• Corporate Benefits: Über unser Mitarbeitervorteilsprogramm erhältst du exklusive Rabatte auf hochwertige Produkte und Dienstleistungen namhafter Marken
• Ein vergünstigtes Sportabonnement zu Sonderkonditionen ermöglicht es dir, aktiv zu bleiben und deine Gesundheit zu fördern

Ihr Aufgabenprofil

• Sie übernehmen das Office- und Assistenzmanagement für das Marktsegment Secure Communications sowie das Fachgebiet ECHO, inklusive Terminverwaltung für Team und Führungskraft
• Sie organisieren und koordinieren interne und externe Meetings, Veranstaltungen sowie Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Sie stellen eine reibungslose interne und externe Kommunikation über Teams, E-Mail, Telefon und persönlichen Kontakt sicher und pflegen relevante Kommunikationskanäle (z. B. Workzone)
• Sie verantworten die Büroorganisation, einschließlich Postbearbeitung, Besprechungsraum- und Inventarverwaltung
• Sie übernehmen Bestell- und Verwaltungsprozesse sowie die Kontrolle der ordnungsgemäßen Abwicklung
• Sie leisten umfassende administrative Unterstützung des Fachgebiets, u. a. in der Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, bei Ein- und Austritten sowie in der Kunden- und Gästebetreuung

Ihr Qualifikationsprofil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen fundierte Erfahrung im Assistenzbereich sowie ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent mit
• Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit SAP ERP, SharePoint und Confluence
• Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und systematisch und zeichnen sich durch ein gutes Zeit- und Selbstmanagement aus
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Interessiert?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.