Assistenz- / Vorzimmerkraft (m/w/d) für eine Abteilungsleitung

Assistenz- / Vorzimmerkraft (m/w/d) für eine Abteilungsleitung

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Für die Abteilungsleitung übernehmen Sie Assistenz- und Vorzimmertätigkeiten sowie organisatorische Aufgaben für Veranstaltungen der Abteilung
• Sie dokumentieren die Durchsicht unserer Prüfungsberichte und Gutachten
• Sie kümmern sich um Layout, Endredaktion und digitalen Versand unserer Gutachten
• Sie sind erste Anlaufstelle für Anfragen unserer Mitglieder und Beschäftigten und ordnen diese den zuständigen Referaten zu

Ihr Profil

• Sie haben eine Ausbildung in einem verwaltenden, kaufmännischen oder Sprachenberuf bzw. ein Hochschulstudium mindestens auf Bachelor-Niveau abgeschlossen und
• konnten berufliche Erfahrungen im Aufgabenbereich eines Vorzimmers sammeln und
• verfügen über vertiefte Anwenderkenntnisse in Microsoft Word und Microsoft Excel

Ihre Kompetenzen

• Sie sind loyal, zuverlässig, teamfähig und wertschätzend im Umgang mit Menschen
• Sie verfügen über Organisationsgeschick und bevorzugen es, digital zu arbeiten
• Sie sind leistungsbereit und gehen bei Ihren Aufgaben strukturiert und sorgfältig vor
• Sie beherrschen die deutsche Sprache auf dem Sprachniveau C2

Ihre Vorteile

• Ein sicherer Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage in München, Stadtbezirk Neuhausen-Nymphenburg
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit­regelungen mit der Möglich­keit zum mobilen Arbeiten von zu Hause
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem leistungsstarken Team
• Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA) zuzüglich einer Verbands­zulage von 193,08 Euro / Monat
• Weitere Vorteile des öffent­lichen Dienstes (30 Tage Urlaub, betriebliche Alters­vorsorge, Jahres­sonder­zahlung, jährliches Leistungsentgelt, Ballungs­raumzulage, vermögenswirksame Leistungen)
• Firmenfitness mit vergünstigtem Zugang zu Sport-, Wellness- und Gesundheits­angeboten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Über unser Karriereportal gelangen Sie bis 31.05.2026 zum Bewerbungsformular . Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Haben Sie noch Fragen?

Ihre Fragen beantworten:
Frau Katja Filler (fachlich), Tel. 089 1272-202
Frau Susanne Greiner (personalrechtlich), Tel. 089 1272-267

Sie möchten mehr Informationen?

Weitere Informationen über den Prüfungs­verband, die erwünschten Bewerbungs­unterlagen und die Grundsätze des BKPV zur Förderung der Chancen­gleichheit von Frauen und Schwer­behinderten sowie zum Datenschutz gemäß Art. 13 DSGVO finden Sie auf unserer Internet­seite () unter der Rubrik „Karriere“.