Executive Assistant (m/w/d) Business Partner & Projects

In Kürze

Bereit, das organisatorische Rückgrat unserer Geschäftsführung zu werden?

Hard Skills: Kaufmännische Ausbildung/Studium, mehrjährige Berufserfahrung, Tech-Affinität, idealerweise Projekterfahrung
Job Facts: asap, Vollzeit, München (Beethovenstraße 12), Benefits: MeTime, bAV, Jobrad etc.

Gemeinsam mit Ihrer Kollegin koordinieren Sie firmenübergreifend zwischen unserer inhabergeführten Kanzlei und einem investor-geprägten Tech-Unternehmen – Strategie trifft auf Umsetzung.

Wie Sie sind: bodenständig, lösungsorientiert, strukturiert, stressfest, tech-begeistert
Was Sie wollen: Eigenverantwortung, Position auf Augenhöhe, ein komplexes Aufgabengebiet, mitgestalten und sich mit uns weiterentwickeln

Wenn Sie mehr erfahren wollen – einfach weiterlesen!

Herausforderung und Perspektive – Was Sie erwartet

Bei uns finden Sie ein professionelles Umfeld – kombiniert mit dem Charme und der Dynamik eines Start-ups.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Entlastung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Terminkoordination – schriftlich wie telefonisch
• Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen
• Eigenständige Korrespondenz auf Deutsch sowie Reiseplanung, -abrechnung und Rechnungsmanagement
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Aufgabenmanagement

Abhängig von Ihrem Profil und Ihren Zielen eröffnen sich für Sie bei uns weitere Verantwortungsfelder – von eigenen Projekten bis hin zu erweiterten Themenbereichen.

Persönlichkeit und Qualifikation – Was Sie mitbringen

Aufbauend auf Ihrer kaufmännischen Ausbildung / Ihrem Studium bringen Sie (gehobene) Assistenzerfahrung auf Geschäftsführungsebene mit – bevorzugt aus den Bereichen Tech, Medien oder ähnlichen dynamischen Umfeldern.

Ihre Basics:

• Exzellente Kenntnisse in MS Office und gängigen Verwaltungssoftware-Tools
• Verhandlungssicheres Deutsch, sichere Englischkenntnisse
• Tech-/Medien-Background von Vorteil (Legal-Kenntnisse nicht erforderlich)

Ihr Plus:

• Erfahrung als C-Level-Assistenz, idealerweise ergänzt durch Business Development, Projektarbeit/-leitung oder Teamführung
• Zusätzliche Qualifikationen oder Weiterbildungen von Vorteil

Ihre Persönlichkeit:
Mitdenken, die richtigen Fragen stellen und Verantwortung übernehmen – das zeichnet Sie aus. Dank pragmatischer und lösungsorientierter Herangehensweise bleibt Ihr Job organisiert und effizient.

Geerdete Art, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke bilden dabei Ihren Schlüssel zum Erfolg. Tech-Affinität und Begeisterung für AI heben Effizienz und smarte Prozessgestaltung auf das nächste Level.

Unternehmenskultur und Umfeld – Was wir Ihnen bieten

Arbeiten Sie im Herzen von München in einer Kanzlei, die viel mehr moderne Medienagentur und Legal-Tech-Unternehmen als verstaubte Sozietät ist. Entdecken Sie bei uns ein innovatives, anspruchsvolles und spannendes Arbeitsumfeld mit modernster Technologie .

Gutes Teamwork ohne große Hierarchien, dafür mit viel Kollegialität und einem wertschätzenden, offenen Miteinander zeichnen uns aus. Wir vertrauen einander. Deshalb glauben wir an Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Autonomie, weil dadurch Zufriedenheit und Innovationen entstehen.

Bei uns zählen sowohl individuelle Leistung als auch persönliche Entwicklung. Wir fördern unsere Mitarbeiter:innen mit internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen, leisten u.a. einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und kommen zu zahlreichen Socializing-Events zusammen!