Systembetreuung und Mitarbeit (m/w/d) Gremienmanagement (in Teilzeit)

Als Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche sind wir Teil einer Kirche, die sich für die Gemeinschaft der Glaubenden, für Solidarität, Nächsten­liebe und Toleranz einsetzt.

Für das Referat Gremien­management suchen wir zum bald­möglichsten Zeitpunkt eine System­betreuung und Mitarbeit (m/w/d) Gremienmanagement in Teilzeit (20 Wochenstunden).

• Erste Ansprechperson für das Gremien­informations­system SessionNet und Mandatos – von der Systempflege über die Adminis­tration bis hin zur Anwender­betreuung
• Analyse und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse der (digitalen) Sitzungs- und Doku­men­ten­verwaltung
• Unterstützung von Gremiensitzungen unterschied­licher Formate (Abteilungs­leitende, Landes­synode, Ausschüsse, Landes­kirchenrat)
• Gestaltung von Tagesordnungen für Sitzungen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Gremien­strukturen und ‑prozessen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, einen Abschluss als Fachwirt (m/w/d) oder ein Studium im Verwaltungsumfeld oder mit tech­nischem Hintergrund sowie eine Affinität für Verwaltungs­prozesse
• Idealerweise einschlägige Berufs­erfahrung in einer vergleich­baren Position
• Sichere Microsoft-365-Kenntnisse, idealer­weise vertiefte Kennt­nisse von SessionNet / Mandatos
• Technische Affinität und die Bereit­schaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift, auch im digitalen Raum, sowie ausgeprägte kommunikative Fähig­keiten
• Flexibilität und Bereitschaft zu gelegent­lichen Dienst­reisen innerhalb Bayerns sowie zur gelegent­lichen Wahr­nehmung von Abend- und Wochenend­terminen
• Hohes Maß an Strukturiertheit und Selbstorganisation sowie Zuver­lässig­keit
• Freude am Arbeiten in einem multiprofessionellen Team

• Einen sicheren Arbeitsplatz und eine interessante, viel­seitige Tätigkeit
• Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgelt­gruppe E 8 TV-L bei Vorliegen der persön­lichen Voraus­setzungen und Ministerial­zulage
• Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirch­lichen Zusatz­versorgung
• Berufsspezifische und potenzial­orientierte Fortbildungs­möglichkeiten sowie beruf­liche Weiter­bildung
• Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienst­vereinbarung
• Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadt­lage in München mit hervor­ragender Anbindung an die öffent­lichen Verkehrs­mittel
• Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket

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