Sachbearbeiter Vergabemanagement (m/w/d)

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Sachbearbeiter Vergabemanagement (m/w/d) - Bauprojekte“.

Aufgaben

• Als Sachbearbeiter Vergabemanagement (m/w/d) prüfen Sie Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und koordinieren fehlende Nachweise, Bürgschaften sowie Freigaben
• Zudem steuern Sie interne Unterschrifts- und Freigabeprozesse und verantworten die Nachverfolgung sowie den Versand gegengezeichneter Vertragsdokumente
• Auch organisieren Sie die revisionssichere Ablage und Verwaltung vertragsrelevanter Unterlagen und Originaldokumente
• Darüber hinaus begleiten Sie Angebotseröffnungen, erstellen Protokolle und unterstützen bei der formalen Prüfung eingehender Angebote
• Zusätzlich übernehmen Sie den Versand von Ausschreibungsunterlagen und arbeiten mit digitalen Vergabe- und ERP-Systemen

Qualifikation

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Zudem bringen Sie Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Vergabewesen oder in der kaufmännischen Projektabwicklung im Bau- oder Immobilienumfeld mit
• Auch besitzen Sie grundlegende Kenntnisse im Vergaberecht sowie idealerweise Erfahrung mit VOB, VgV, UVgO, HOAI oder baurechtlichen Prozessen
• Darüber hinaus arbeiten Sie sicher mit MS Office, SAP sowie digitalen Vergabe- oder AVA-Systemen und behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick
• Zusätzlich überzeugen Sie durch eine strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick

Benefits

• Flexibilität: Gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel durch Homeoffice-Möglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten
• Sicherheit: Kaum ein Arbeitgeber bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
• Zentrale Lage: Moderne Büros im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung
• Weiterbildung: Profitieren Sie von einem umfassenden Aus- und Weiterbildungsangebot
• Team & Zusammenarbeit: Sie werden Teil eines offenen und dynamischen Teams, das Sie unterstützt und Ihre persönliche Weiterentwicklung fördert

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns einfach Ihre Unterlagen zu – auf ein Anschreiben können Sie gerne verzichten. Für Rückfragen steht Ihnen Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.