Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Für unsere Abteilung Verwaltung, Sachgebiet Zentrale Dienste, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Wer sind wir?

Wir, das Staatliche Bauamt München 1, betreuen in unserer Funktion als Bauherrenvertreter eine Vielzahl an Gebäuden und Liegenschaften des Freistaats Bayern und der Bundesrepublik Deutschland, die sich überwiegend in dem schönen Stadtgebiet von München befinden. Hierzu gehören beispielsweise Museen, Theater, Kirchen, aber auch Ministerien, Verwaltungs- und Justizgebäude sowie Bauten der Bayerischen Polizei, der Bundespolizei sowie der Bundeswehr und noch einiges mehr. Unsere Aufgabe umfasst die Abwicklung von Neubau- und Umbaumaßnahmen sowie die Durchführung von Bauunterhaltsmaßnahmen.

Das Sachgebiet Zentrale Dienste ist verantwortlich für alle Themen rund um Pforte, Poststelle, Registratur, Hausverwaltung und Beschaffung. Das Team betreut die Belange unserer circa 350 Kollegen/-innen und sorgt für den Erhalt des Dienstbetriebes unserer Behörde.

Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen:

• Betreuung des Planarchivs des Bauamts, insbesondere Digitalisierung von Plänen
• Mitarbeit im Bereich der E-Akte und der Registratur, Begleitung von Vorgängen, insbesondere systematisches Vorbereiten von Geschäftsunterlagen zur Archivierung gemäß interner Prozessvorgaben
• Ansprechpartner (m/w/d) der Hausverwaltung vor Ort
• Unterstützung der Hausmeister bei verschiedenen Tätigkeiten (z. B. Betreuung von Fremdfirmen, Überwachung der Reinigungsdienste, Anbringen von Türschildern, Organisation und Durchführung von Umzügen etc.)
• Botenfahrten, Buchung und Vorbereiten von Besprechungsräumen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Pfortendienst, Telefonvermittlung, Schlüsselausgabe, Betreuung der Dienstfahrzeuge etc.)
• Sie arbeiten im Team, unterstützen und vertreten sich gegenseitig

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung, insbesondere Erfahrung im Archiv bzw. Registraturbereich ist wünschenswert
• Berufliche Vorerfahrung im Umgang mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (E-Akte / DMS) ist wünschenswert
• Sie sind eine verantwortungsbewusste Person, die an selbstständiges Arbeiten gewöhnt und an einem weit gefächerten Aufgabenbereich interessiert ist
• Körperliche Belastbarkeit, Beweglichkeit und die Fähigkeit, häufiger größere Lasten zu heben und zu tragen
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise bzw. Büroorganisation
• Zuverlässigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Motivation und Einsatzbereitschaft
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft sowie offenes und authentisches Auftreten
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2 nach GER)
• Führerschein der Klasse B

Unser Angebot:

• Sicherer Arbeitsplatz: unbefristete Stelle in Vollzeit mit kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gezielte Einarbeitung: ein umfangreiches hausinternes Fortbildungsprogramm und Vernetzung neuer Mitarbeiter/innen für einen reibungslosen und zielgerichteten Einstieg
• Vielseitige Tätigkeit: eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in selbstständiger Arbeitsweise in einem leistungsstarken und motivierten Team
• Zusammenhalt: wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis, Einbindung in Entscheidungsprozesse
• Arbeitsort: befindet sich in der Seeaustraße 2 im Zentrum Münchens (Lehel)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: optimale Work-Life-Balance mit familienfreundlichen Rahmenbedingungen
• Transparente und leistungsgerechte Vergütung: Eingruppierung in EG 5 TV-L sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
• Entwicklungsmöglichkeiten: bis EG 6 TV-L können in Aussicht gestellt werden
• Zudem bieten wir: vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, ermäßigte Eintrittskarten zu kulturellen Veranstaltungen, betriebliches Gesundheitsmanagement und JobBike Bayern

Ansprechpersonen:

• Fachlich: Herr Müller (Tel. 089 21232-216) oder Herr Berthold (Tel. 089 21232-525)
• Personalabteilung: Frau Hautmann (Tel. 089 21232-528)

Bewerben Sie sich bei uns!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 26.10.2025!

Bitte bewerben Sie sich hier.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter .

Bitte reichen Sie ausschließlich Kopien oder digitale Bewerbungen ein, da eine Rücksendung der eingereichten Unterlagen nicht erfolgt. Achten Sie bitte außerdem darauf, dass Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer V-Pers. V4/2025 angeben.

Das Staatliche Bauamt München 1 fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Bitte beachten sie, dass Reisekosten für ein eventuelles Vorstellungsgespräch und sonstige Auslagen nicht übernommen werden.

Im Rahmen der Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie über unseren Umgang mit den Informationspflichten bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person (Art. 13 DSGVO) mittels folgenden Links aufklären: Datenschutzhinweise.