Referent*in des Vorstandes (m/w/d)

Unser ehrenamtlicher Vorstand sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Hauptamt — eine erfahrene Person, die unsere Geschäfte im Sinne des Vorstandes leitet und uns im Tagesgeschäft entlastet.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Buchhaltung des Vereins, Vorbereitung des Jahresabschlusses und Erstellung der Steuererklärung — wir buchen selbst und arbeiten in der Lohnbuchhaltung mit einem externen Dienstleister zusammen
• Haushaltsplanung, Liquiditätsplanung und Kostenstellenrechnung je Haus sowie des Verbandes
• Zuschusswesen gegenüber Erzbischöflichen Ordinariat München (EOM), Bayerischen Jugendring (BJR), lokalen Kreisjugendringen (KJR) und weiteren Trägern (Antrag, Nachweis, Abrechnung, Bearbeitung von Zuschussanträgen für unsere Münchner Mitgliedsstämme) - in Zusammenarbeit mit unseren Verwaltungskräften
• Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Vollversammlungen und Klausuren bis hin zur Beschlussumsetzung
• Beratung und Fortbildung unserer Ehrenamtlichen zu Finanz- und Zuschussfragen
• Kaufmännische und organisatorische Verantwortung für unsere beiden Selbstversorgerhäuser Thalhäusl und Seegatterl in Zusammenarbeit mit den Hausleitungen vor Ort sowie buchhalterische Abwicklung des Bootshauses
• Geschäftsbesorgung für unseren verbundenen Verein Münchner Ebene e.V. (KJR-München-Stadt-Zuschüsse)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium; alternativ sozialwissenschaftliches Studium mit Management- oder Finanzschwerpunkt
• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung einer mittelgroßen gemeinnützigen Organisation — also mit Jahresabschluss, Kostenstellenrechnung, Zuschussabrechnung und steuerlich relevantem wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb
• Sichere Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht und im Umgang mit Zuschussgebern
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Strukturen, idealerweise in der verbandlichen Jugendarbeit: Nähe zur DPSG ist ein Plus, kein Muss
• Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (DATEV) und M365
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Loyalität
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Was Du bei uns findest

• Eine sinnstiftende Tätigkeit am Rückgrat eines lebendigen Jugendverbandes mit großem Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und einen wertschätzenden ehrenamtlichen Vorstand
• Vergütung in Anlehnung an TV-L EG 11
• Unbefristete Anstellung mit 20 Stunden pro Woche (50 % einer Vollzeitstelle)
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5–Tage–Woche)
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Modernes Büro im Korbinianshaus, mitten in München-Haidhausen
• Eine sorgfältige Einarbeitung — wir holen Dich dort ab, wo Du stehst