buchhalterische Verwaltung

TUM - Finanz-Manager:in / Buchhalter:in (m/w/d)

Buchhaltung mit SAP

Finanz-Manager:in / Buchhalter:in (m/w/d)

20.09.2026, Wissenschaftsstützendes Personal
Das Georg-Nemetschek-Institut der Technischen Universität München hat zum 15.11.2026 eine Stelle als Finanz-Manager (w/m/d) zu besetzen. Es handelt sich um eine befristete Stelle als Elternzeitvertretung mit Vergütung nach TV-L E8. Die Stelle kann in Teilzeit (mind. 50%) oder Vollzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet.
Die abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit umfasst u.a. die buchhalterische Verwaltung der Haushalts- und Drittmittels des Instituts, telefonische und schriftliche Korrespondenz innerhalb der TUM und mit internationalen und nationalen Kooperationspartnern, Büroorganisation sowie administrativen Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben:
• Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung)
• Verwaltung und Überwachung von Drittmittelkonten, insbesondere eigenständige Verteilung/Zuordnung der zugewiesenen Sachmittel auf Untertitel (z.B. Reisekosten, Anschaffungen, etc.);
• Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise)
• Kommunikation mit Drittmittelgebern und der TUM-internen Verwaltung
• Unterstützung in der Lehrverwaltung, Bearbeitung studentischer Anliegen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
• Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Erfahrung im Hochschulbereich und Kenntnisse der Verwaltungsvorschriften (Bay. Reisekostengesetz, Haushalts- und Steuerrecht, Beschaffungsrichtlinien, Drittmittelverwaltung, etc.)
• Fundierte Buchhaltungskenntnisse
• Eigeninitiative und selbständiges, zuverlässiges und gewissenhaftes Arbeiten
• Spaß am Organisieren und Kommunizieren sowie Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit E-Mail und Kalender (Outlook) sowie den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel)
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Erfahrungen mit dem Buchhaltungssystem SAP/R3

Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit für eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team in freundlicher Arbeitsatmosphäre. Sie erwartet ein mit moderner Technik ausgestatteter Arbeitsplatz in einem interessanten und sehr lebendigen wissenschaftlichen Umfeld. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L E8) im öffentlichen Dienst.
Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich aller erforderlichen Zeugnisse. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail bis zum 15.10.2026 an [email protected] .
[email protected]
Bei Fragen können Sie sich gerne per E-Mail mit uns in Verbindung setzen:

[email protected]
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Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Hinweis zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
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