Bürokaufmann / -frau (m/w/d) für den Patientenservice - CIP Akademie

Bürokaufmann ­­/­­ -frau (m/w/d) für den Patientenservice - CIP Akademie 05.07.2025 KIRINUS Health GmbH München

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München

Informationen zur Anzeige:

Bürokaufmann / -frau (m/w/d) für den Patientenservice - CIP Akademie

München

Aktualität: 05.07.2025

Anzeigeninhalt:

05.07.2025, KIRINUS Health GmbH

München

Bürokaufmann / -frau (m/w/d) für den Patientenservice - CIP Akademie

Über uns:

Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten. Wir sind KIRINUS - eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter und bieten individuelle Gesundheitslösungen in Allgemeinmedizin, Dermatologie, Neurologie, Orthopädie, Pädiatrie und Psychosomatik.

Aufgaben:

• Erste Ansprechperson: Sie sind die erste Anlaufstelle für neue PatientInnen (Telefon und E-Mail) und beraten über unser Therapieangebot und das Anmeldeprocedere für eine Therapie in unserem Haus.
• Anmeldeverwaltung: Sie sichten und erfassen die Anmeldeunterlagen von neuen PatientInnen und steuern so zentral den Patientenfluss in unsere Ambulanz. Dabei stehen Sie stets im engen Austausch mit Ihren Kolleginnen.
• Terminkoordination: Sie vereinbaren Termine für Erstgespräche mit neuen PatientInnen und pflegen den digitalen Ambulanzkalender gewissenhaft. Sie verwalten hierbei auch Terminverschiebungen und -absagen und stehen dazu im Austausch mit unseren PatientInnen und TherapeutInnen.
• Administration: Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie die digitale Datenpflege im Praxisverwaltungssystem.
• Entfaltung: Je nach Kapazität, eigenem Wunsch und persönlichen Fähigkeiten können auf längere Sicht auch andere Verwaltungstätigkeiten Ihre Haupttätigkeit ergänzen.

Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung, idealerweise aus dem Verwaltungsbereich. Auch StudentInnen der Psychologie sind willkommen.
• Sie bringen idealerweise Erfahrung im ambulanten Praxisbetrieb oder im Patienten-/ Klientenmanagement mit
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen
• Sehr gute soziale Kompetenz und sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gute Deutschkenntnisse
• Sie arbeiten gerne eigenständig, sind ein Organisationstalent und gewissenhaft
• Sie haben Interesse daran, mit uns Stück für Stück die Abteilung des Patientenservice weiter auszubauen

Wir bieten:

• Eine kollegiale Zusammenarbeit in einem besonders wertschätzenden und engagierten Team
• Eine fachgerechte und stukturierte Einarbeitung sowie eine fachliche Begeleitung über den Einarbeitungs-Prozess hinaus
• Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in München, direkt am Rotkreuzplatz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
• Raum für Entfaltung: Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, seine Ideen einzubringen
• Planbare Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis)
• Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
• Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits
• Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung zu - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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