Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche)
Für unseren Kunden, eine renommierte Sportakademie in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Backoffice-Kraft (m/w/d) in Teilzeit.
Deine Aufgaben:
- Zeiterfassung und Urlaubsplanung: Du kümmerst dich um die präzise Erfassung der Arbeitszeiten und unterstützt bei der Planung sowie Koordination der Urlaubsanträge
- Büroorganisation und tägliche Abläufe: Du stellst sicher, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben
- Rechnungsstellung: Du übernimmst die Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und sorgst dafür, dass diese korrekt und zeitnah verarbeitet werden
- Kursorganisation und -planung: Du bist verantwortlich für die Planung und Koordination der Kurse und stellst sicher, dass diese optimal durchgeführt werden
- Standortübergreifende Koordination: Du bist die zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den fünf Standorten
- Unterstützung im Bereich Sportkurse (optional) : Falls du eine Leidenschaft für Sport hast, hast du die Möglichkeit, aktiv bei der Planung und Durchführung von Sportkursen mitzuwirken und diese gegebenenfalls auch selbst zu leiten
- Kundenbetreuung und Kommunikation: Du pflegst den Kontakt zu Teilnehmern und Interessenten, beantwortest Anfragen und hilfst bei der Beratung zu Kursangeboten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Erfahrung mit WordPress und Social Media ist von Vorteil
- Sehr gut Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Dein freundliches Auftreten, dein Engagement und deine Teamfähigkeit machen dich zu einem wertvollen Mitglied
- Du hast Freude an Sport und interessierst dich für die Leitung von Sportkursen ein Plus, aber kein Muss!
Unsere Benefits für dich:
- Flexible Arbeitszeiten (Startzeit zwischen 8-9 Uhr, 4 oder 5 Tage/Woche)
- Attraktive Vergütung
- Kostenlose Trainingsangebote
- Parkplatzmöglichkeiten
- Homeoffice Möglichkeiten
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