WEG-Buchhalter*in (w/m/d) (Teilzeit/Vollzeit)

Marax Hausverwaltung sucht eine erfahrene und versierte Persönlichkeit für die Position eines WEG-Buchhalter*in (w/m/d) in Teilzeit oder Vollzeit, der unsere WEG- und Mietverwaltung im Bereich der Buchhaltung professionell unterstützt. Wenn du eine fundierte Expertise in der Immobilienbuchhaltung mitbringst und eine Leidenschaft für präzise Zahlen sowie optimierte Prozesse hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Aufgaben

• Verantwortung für die komplette Finanzbuchhaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und Mietobjekten, inklusive der Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle.
• Erstellung von Jahresabrechnungen für WEG-Eigentümer und Mieter sowie Betriebskostenabrechnungen.
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Bankbewegungen und Kassenbeständen.
• Mahnwesen und Forderungsmanagement .
• Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs .
• Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater in buchhalterischen Fragen.
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung der Buchhaltungsprozesse.
• Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter*in / Bilanzbuchhalter*in oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise mit spezifischer Expertise in der Immobilien- oder WEG-Verwaltung .
• Fundierte Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und relevanter Buchhaltungssoftware (z.B. Domus, HausPerfekt, Impower o.ä.).
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel .
• Hohes Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein .
• Analytische Fähigkeiten und ein gutes Zahlenverständnis.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein proaktiver Arbeitsstil.

Benefits

• Maximale Flexibilität: Arbeite, wo und wann du am produktivsten bist – dank Remote-Optionen und Vertrauensarbeitszeit.
• Deine Premium-Ausstattung: Wähle dein Arbeitsgerät (Mac/PC) sowie ein aktuelles Smartphone – auch zur privaten Nutzung.
• Überdurchschnittliches Gehalt: Wir honorieren deine Expertise mit einem attraktiven Gehaltspaket, das über dem Marktstandard liegt.
• Leistungsorientierter Bonus: Dein Erfolg zahlt sich aus – durch einen transparenten Bonus, der an deine persönlichen Ziele gekoppelt ist.
• Dein persönliches Wachstum: Wir fördern dich gezielt mit individuellen Coachings, internen Schulungen und Zertifizierungen.
• Teamgeist & 30 Tage Urlaub: Freu dich auf einen starken Zusammenhalt mit regelmäßigen Team-Events und genieße eine echte Auszeit.

Wenn du bereit bist, die Immobilienverwaltung neu zu definieren und aktiv an unserem Erfolg teilzuhaben, freuen wir uns auf deine Bewerbung!