Assistenz im Konferenz- und Eventbereich (m/w/d)

WAS WIR DIR BIETEN

• Unbefristeter Arbeitsvertrag : Einmal dabei, immer dabei! Kein Stress mit befristeten Verträgen
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag 08:00 - 16:30 Uhr
• Jedes Wochenende frei: Party, Netflix oder einfach nur chillen? Deine Entscheidung
• Arbeitskleidung inklusive : Wir stellen nicht nur die coolen Klamotten, sondern waschen sie auch
• Weiterbildung und Entwicklung : Wachse über dich hinaus - mehr Fähigkeiten, mehr Superkräfte!
• Flache Hierarchien : Bei uns gibt’s keinen „Chef:in“, der/die über dir schwebt
• Dream-Team : Ein Team so cool, dass gute Laune vorprogrammiert ist
• Mitarbeiterangebote (Rabatte bei über 600 Anbietern): Für jede:n etwas dabei!
• Gute Verkehrsanbindung : Dein Arbeitsweg wird entspannt, dank optimaler Anbindung

DEINE AUFGABEN

• Organisationstalent: Du unterstützt unsere Head of Event & Conferences bei Catering- und Konferenzanfragen sowie im Rechnungsmanagement

• Event-Support: Du begleitest Veranstaltungen von der Planung bis zur Betreuung vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

• Vertretung mit Überblick: Du übernimmst die Vertretung unserer Eventmanagerin und behältst Kundenkommunikation, Organisation und Abrechnung im Griff

• Flexibler Teamplayer: Bei Bedarf unterstützt du unser Team im Inhouse-Restaurant „Anni's“ und packst im Service mit an

• Kreativer Kommunikations-Profi: Mit ansprechenden Slack-Posts setzt du Catering-Angebote, Aktionen und Events gekonnt in Szene

DEIN PROFIL

• Event-Erfahrung: Du hast bereits erste Erfahrung im Eventmanagement, Service oder der Organisation von Veranstaltungen gesammelt

• Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren Projekten gleichzeitig den Überblick und arbeitest strukturiert

• Kreativer Kopf: Du bringst neue Ideen mit und hast ein Gespür für Trends und Gästewünsche

• Hands-on-Mentalität: Du arbeitest selbstständig, packst mit an und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf

• Kommunikations-Profi: Du überzeugst mit Teamgeist, einem sicheren Auftreten und starken Kommunikationsfähigkeiten

• Digital fit: MS Office und idealerweise Event-Management-Tools gehören für dich zum Arbeitsalltag

• Sprachstark: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich