Sekretär (m/w/d) der Leitung Personal in Teilzeit (28 Std./Woche)

Wir als KVB sorgen dafür, dass Menschen in ganz Bayern jederzeit in erreichbarer Nähe einen Arzt oder eine Ärztin finden – auch abends, an Wochenenden oder an Feiertagen. Ob über den ärztlichen Bereitschaftsdienst unter 116 117 oder in unseren Bereitschaftspraxen: Wir sichern die medizinische Versorgung.
Hinter diesem wichtigen Versorgungsauftrag stehen wir als starke Organisation: Unsere Mitglieder – niedergelassene Ärztinnen, Ärzte, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten – begleiten wir durch alle Phasen ihrer Praxistätigkeit: von der Gründung bis hin zur Praxisabgabe. Wir beraten sie, kümmern uns um ihre Zulassung und sichern die Plausibilität, Wirtschaftlichkeit sowie Qualität der medizinischen Leistungen.
Und: Wir entwickeln das Gesundheitswesen weiter – mit dem Ziel, die ambulante Versorgung in Bayern auch in Zukunft stark, fair und verlässlich zu gestalten.

In der Stabsstelle Personal stehen die Menschen im Mittelpunkt: wir schaffen ein Umfeld, in dem Mitarbeitende und Führungskräfte wachsen. Wir fördern fachliche Exzellenz, individuelle Potenzialentfaltung und schaffen attraktive Zukunftsperspektiven. Von der Einstellung bis zur Entgeltabrechnung begleiten wir fachlich, persönlich, nahbar. Unser Miteinander basiert auf gemeinsam gelebten Werten, partnerschaftlicher Zusammenarbeit über alle Abteilungen und Hierarchien hinweg und vertraglicher Fairness – für ein leistungsstarkes, verlässliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Für unsere Stabsstelle Personal suchen wir Sie am Standort München als Sekretär (m/w/d) der Leitung Personal in Teilzeit (28 Std./Woche).

• Erledigung von Assistenzaufgaben nach selbständiger Prioritätensetzung
• Unterstützung der Leitung (z.B in operativen und administrativen Tätigkeiten,
  einschließlich Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung)
• Korrespondenz- und Dokumentenmanagement inklusive elektronischer Postfächer,
  Collaboration Tools & Services
• Rechnungsbearbeitung und Mitarbeit bei jährlich wiederkehrenden, buchhalterischen und haushaltstechnischen Meldeverpflichtungen
• Sicherstellung der Erreichbarkeit des Sekretariats durch Präsenz und telefonisch
  (Mo.-Do. bis 16:00 Uhr, Fr. bis 14:30 Uhr)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Sehr gute MS-365-Office Kenntnisse sowie digitale Affinität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Daten

• Sicherer zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen
• Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
• Hauseigener Tarifvertrag plus Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie Zusatzleistungen z.B. attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK) und Vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
• Kompetenzorientiertes Inhouse-Fortbildungsprogramm und externe Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten nach den individuellen Bedürfnissen
• Leichter Einstieg in die KVB durch ein attraktives Onboarding Programm: Strukturierte Einarbeitungspläne, Willkommensveranstaltung sowie ein Patenschaftsprogramm
• Betriebliches Gesundheitsmanagement 'gsund@kvb': Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden durch Sport- und Fitnessangebote sowie ergänzende Gesundheitsaktionen
• Hauseigene Kantine: Betriebsrestaurant für unsere Mitarbeitenden

STBL1_DE